Как правильно перевести сотрудника на другую ставку и уведомить его заранее?

Штатные единицы не переводятся из одного подразделения в другое. Из одного структурного подразделения штатная единица исключается, а в другое включается (или просто в другое подразделение вводится дополнительная ставка без исключения старой в другом подразделении). Можно заранее первоначально только включить штатную единицу в новое подразделение - никто не запрещает).

Если функциональные обязанности по такой должности при этом не изменяются, а подразделение не указано в трудовом договоре, то изменения условий трудового договора не происходит, а такое перемещение не требует согласия работника и срока предупреждения. Статья 72.2 ТК РФ .

Если функциональные обязанности по такой должности при этом не изменяются, а подразделение указано в трудовом договоре, то происходят изменения условий трудового договора, а такое перемещение требует согласия работника и срока предупреждения в размере не менее двух месяцев). Применяется процедура , прописанная в ст. 74 ТК РФ . Если работник не дает своего согласия на изменение подразделения, то работодатель обязан предложить ему другую работу. А если такой работы нет или работник отказывается от нее, то трудовой договор расторгается по истечении двухмесячного срока по п7. Ч.1 ст.77 ТК РФ с выплатой двухнедельного пособия в соответствии со ст. 178 ТК РФ .

Если работник заранее согласен на изменение подразделения, то процедура упрощается до составления соглашения об изменения трудового договора без установления сроков , в порядке статьи 72 ТК РФ (ст. 72.1 ТК РФ). Издается приказ о переводе работника в другое подразделение на заранее введенную ставку (штатную единицу) на основании соглашения об изменении трудового договора. А освободившуюся ставку можно при необходимости потом исключить из штатного расписания.