Правомерность использования факсимиле в подписании счетов-фактур индивидуальными предпринимателями - разный взгляд на вопрос

Здравствуйте!

В статье 169 Налогового кодекса РФ содержатся требования к форме и содержанию счета-фактуры, никакого запрета на факсимиле нет. Пункт 6 этой статьи требует, чтобы на счете-фактуре была подпись, но ничего не говорит о способе ее воспроизведения, однако специалисты департамента косвенных налогов МНС России подтвердили, что факсимильная подпись исключает право на вычет. И объяснили свою позицию так:

- Счет-фактура с факсимильной подписью - это не подлинный документ, а копия. Между тем Налоговый кодекс требует, чтобы он оформлялся в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается покупателю. При этом нигде не сказано, что покупателю можно вручить копию этого документа. Следовательно, только подлинник счета-фактуры с собственноручной подписью дает покупателю право на вычет.

Так же есть и иная позиция по данному факту:

- Случаи, когда налоговая инспекция пытается отказать налогоплательщику, очень распространены. Но поспорить с налоговиками можно. Во-первых, факсимильную подпись не запрещают ни Налоговый кодекс, ни Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914). Во-вторых, Гражданский кодекс допускает использование факсимильной подписи, хотя и с оговоркой, что это возможно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, используя подход двух кодексов, можно доказать законность счетов-фактур, подписанных с помощью факсимиле. По крайней мере практика Федерального арбитражного суда Московского округа по этому вопросу складывается однозначно в пользу налогоплательщика (постановления от 28.05.03 по делу № КА-А40/2727-03, от 29.05.03 по делу № КА-А40/3264-03, от 11.02.03 по делу № КА-А40/303-03).

- Как правило, налоговые органы ссылаются на пункт 2 статьи 160 ГК РФ в котором сказано, что факсимильную подпись можно использовать только в случаях, прямо предусмотренных законом или соглашением сторон. А для счетов-фактур такой оговорки нет. Но этот подход в корне неверен. Ведь к налоговым отношениям нельзя применять правила гражданского законодательства (п. 3 ст. 2 ГК РФ). Поэтому исходить нужно из того, что Налоговым кодексом факсимиле не запрещено, а значит, его можно использовать. Но чтобы избежать этих придирок, можно прописать прямо в договоре возможность использования факсимиле. Это в общем-то никакого юридического значения не имеет, но может пригодиться в качестве аргумента для налоговиков.

Кроме того, если уже началась проверка, можно попробовать заменить счет-фактуру на экземпляр с личной подписью.

Желаю удачи!