Как поступить, если нарушена хронологическая запись в трудовой?

Вопрос №787645 из г. Белоярский
опубликован 15.05.2009, 18:38

У меня к Вам вопрос! Если нарушена хронологическая запись в трудовой-как быть? Объясняю ситуацию (я работаю в отделе кадров): работник только при увольнении предъявил трудовую (работал он по срочному тр.договору), я внесла запись за период работы с 26.12.2008 по 22.04.2009, но оказалось, что он работал и до этого периодом ранее (тоже по срочному тр.договору) с 25.08.2008 по 05.12.2008, поэтому попросил после этой записи внести ему и предыдущий период, не делая недествительной запись за ранее внесенный период. Теперь, сходив в пенсфонд, работник предъявляет претензии и просит переписать записи, сделав предыдущие недействительными, объясняя, что записи, внесенные так недействительны. Подскажите, что мне делать? Как быть? Может позвонить в пенсфонд? Но хотелось бы сначало получить компетентную консультацию. Не хочется из его трудовой делать "общую тетрадь", но и не хочется, чтобы человек пострадал. С уважением Ирина.

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Иванов Владимир Александрович

Адвокат Санкт-Петербург

4.9 3839 отзывов

Здравствуйте Ирина!

В п.1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. №69 определен порядок внесения изменений в трудовую книжку:

в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

15.05.2009, 19:57

Задать вопрос юристу

3 юристa дали 3 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 29 лет
Первый ответ получен через 1 час

8 800 505-91-11

Адвокат из города Саратов, стаж 18 лет

5.0 387 отзывов

Уважаемая Ирина!

Никогда не следует как работник кадровой службы идти на поводу работника, который требует от Вас заполнения трудовой книжки в соответствии с его желаниями. А если он упирается, Вам следует разъяснить работнику, к чему может привести неправильная запись.

Если запись (записи) в трудовой книжке сделана неправильно (в том числе с нарушением последовательности), то другого выхода, как внесение записи о признании этой записи (записей) недействительной, не существует. (п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

И на момент увольнения Вы были обязаны поступить именно так - признать запись о работе по второму договору недействительной, после чего внести последовательно:

- запись о приеме на первую работу,

- запись об увольнении с первой работы

- запись о приеме на вторую работу

- запись об увольнении со второй работы.

На сегодняшний день Вам следует вносить запись о недействительности ВСЕХ сделанных Вами записей и внести записи в вышеуказанной последовательности. Как нумеруются эти записи, смотрите Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по их заполнению.

15.05.2009, 19:42

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста