Как поступить, если нарушена хронологическая запись в трудовой?

Question

У меня к Вам вопрос! Если нарушена хронологическая запись в трудовой-как быть? Объясняю ситуацию (я работаю в отделе кадров): работник только при увольнении предъявил трудовую (работал он по срочному тр.договору), я внесла запись за период работы с 26.12.2008 по 22.04.2009, но оказалось, что он работал и до этого периодом ранее (тоже по срочному тр.договору) с 25.08.2008 по 05.12.2008, поэтому попросил после этой записи внести ему и предыдущий период, не делая недествительной запись за ранее внесенный период. Теперь, сходив в пенсфонд, работник предъявляет претензии и просит переписать записи, сделав предыдущие недействительными, объясняя, что записи, внесенные так недействительны. Подскажите, что мне делать? Как быть? Может позвонить в пенсфонд? Но хотелось бы сначало получить компетентную консультацию. Не хочется из его трудовой делать "общую тетрадь", но и не хочется, чтобы человек пострадал. С уважением Ирина.

Иванов Владимир Александрович · Accepted Answer

Здравствуйте Ирина!
В п.1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. №69 определен порядок внесения изменений в трудовую книжку:
 в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Дозоров Игорь Владимирович · Answer

Уважаемая Ирина! 

Никогда не следует как работник кадровой службы идти на поводу работника, который требует от Вас заполнения трудовой книжки в соответствии с его желаниями. А если он упирается, Вам следует разъяснить работнику, к чему может привести неправильная запись. 
Если запись (записи) в трудовой книжке сделана неправильно (в том числе с нарушением последовательности), то другого выхода, как внесение записи о признании этой записи (записей) недействительной, не существует. (п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

 И на момент увольнения Вы были обязаны поступить именно так - признать запись о работе по второму договору недействительной, после чего внести последовательно:
- запись о приеме на первую работу, 
- запись об увольнении с первой работы
- запись о приеме на вторую работу
- запись об увольнении со второй работы.

На сегодняшний день Вам следует вносить запись о недействительности ВСЕХ сделанных Вами записей и внести записи  в вышеуказанной последовательности. Как нумеруются эти записи, смотрите Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по их заполнению.

Стрикун Галина Владимировна · Answer

Ничего не поделаешь , вам надо делать записи о признании предыдущих записей недействительными и внести их заново в хронологическом порядке.

Как поступить, если нарушена хронологическая запись в трудовой?

Юридические услуги в Белоярский

Похожие вопросы

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку при ошибке предыдущего работодателя?

Как правильно в трудовой книжке сделать запись.

Как признать недействительными записи о приеме и увольнении в трудовой книжке из-за ошибки?

Как оформить изменения в трудовой книжке при увольнении работника с организации, где он работал по внутреннему совместительству?

В 2005 году, работая по трудовой книжке в одной организации, я устроился ещё по трудовому договору к ИП.

Как мне поступить в такой ситуации, и правомерны ли действия моего нынешнего работодателя?

При внесении записи об увольнении 18 июля 2008 года в трудовой книжке была поставлена печать отдела кадров.

Вопросы о трудовой книжке при работе у индивидуального предпринимателя

Потом записали верно название организации и внесли запись о приеме на работу.

В отделе кадров настаивают на указании справки в качестве основания подобной записи.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59