ОЛРР требует представить копии документов для заключения договора на охрану служебных и финансовых документов организации

Договор например, согласно которому возникло право собственности (ст.209,307, 421 ГК РФ). Либо может быть какой-либо акт,согласно которому имущество было передано в собственность. Смотря о каких документах идет речь, вообще то они сами по себе что либо подтверждают. Как правило такой пункт в отношении имущества они включают в договор (движимого, недвижимого).

Приказ МВД РФ от 31 августа 2007 г. N 772 установил перечень документов для охраны:

"Для рассмотрения вопроса об обеспечении охраны имущества

физических и юридических лиц подразделение вневедомственной охраны

принимает следующие документы:

20.1. Для юридического лица копии, заверенные в установленном

порядке:

а) свидетельства о регистрации юридического лица, предпринимателя

без образования юридического лица;

б) свидетельства о постановке на учет в территориальных органах ФНС

России;

в) учредительных документов организации (устав, положение,

учредительный договор);

г) документов о праве собственности, оперативного управления,

хозяйственного ведения организации на объект или договора аренды

(субаренды), оформленного и зарегистрированного в установленном порядке;

д) лицензий на право заниматься определенными видами деятельности;

е) документов, подтверждающих полномочия лица, подписывающего

договор (приказ о назначении на должность руководителя - для

государственных организаций; протокол собрания акционеров (участников и

другие) или протокол заседания Совета директоров (Наблюдательного совета)

об избрании президента общества (генерального директора) - для

негосударственных организаций;

ж) доверенности на право совершения юридических действий (в случае

заключения договора доверенным лицом)."

Какие документы подтверждают прово владения или пользования служебными и финансовыми документами?

---требования вполне законны, заказчик обязан предоставить копии заверенных документов, подтверждающих его правовладения или пользования имуществом. в противном случае (при их отсутствии) он не имеет права заключать договор на охрану.

Гражданский кодекс ( ГК РФ )

Статья 209. Содержание права собственности

[Гражданский кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 209]

1. Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

2. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.

3. Владение, пользование и распоряжение землей и другими природными ресурсами в той мере, в какой их оборот допускается законом (статья 129), осуществляются их собственником свободно, если это не наносит ущерба окружающей среде и не нарушает прав и законных интересов других лиц.

4. Собственник может передать свое имущество в доверительное управление другому лицу (доверительному управляющему). Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности к доверительному управляющему, который обязан осуществлять управление имуществом в интересах собственника или указанного им третьего лица.

Требования МВД не совсем корректны, т.к. речь идет не об охране помещений, а об охране документов.

Поэтому вправе предоставить документы о наличии права собственности или аренды на помещения (договор купли-продажи, аренды), где хранятся документы и документы, о том, что они хранятся именно в этих помещениях - приказ руководителя организации об этом или иное. ст. 454, 607 гк рф.

Предмет охраны - документация (служебные,в т.ч. финансовые документы) организации.

Прямой нормы закона на это счет нет, вместе с тем принадлежность документов конкретной организацией можно номенклатурой дел организации по документам, которые подлежат охране, при изменение состава охраняемой документации, нужно будет менять номенклатуру.

Основные Правила работы архивов организаций"

3.4.6. Номенклатура дел организации (сводная) (приложение 7) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме (приложение 8), согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений.

Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации.

Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года.

Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

3.4.7. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о ее структурных подразделениях, штатным расписанием, номенклатурой дел организации за прошлый год, описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, регистрационными формами, ведомственными и типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел.