Вот вопрос: а законно ли это и должен ли тогда руководитель документально оформить штраф?

Уважаемая Ольга.

Применение любых штрафов работодателем не законно.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Договорр не даёт право работодателю накладывать на вас штрафы, так как в соответствии со ст. 8 ТК РФ Нормы локальных нормативных актов, УХУДШАЮЩИЕ положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, НЕ ПОДЛЕЖАТ применению.

Обратитесь по данному факту (применение к вам штрафов и т.д.) в государственную инспекцию труда и прокуратуру.

Трудовая инспекция может квалифицировать эти действия работодателя как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности и наложить на нее штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Такой документ, как расчётный лист трудовым законодательством не предусмотрен вообще.

С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.