Правомочна ли управляющая компания передать дело в суд и удерживать с меня судебные издержки и начислять пеню?

Здравствуйте! Прошу Вас разъяснить вопрос, возникший между управляющей компанией и мною (собственником). В июне и июле я получала квитанции с итоговой суммой к оплате 0.00 рублей. Это объяснялось тем, что у меня возникла переплата на 24.06.2015 в сумме 9502,21 рублей. Хотя за эти месяцы начисления шли в размере 5635,48 и 3001,92 соответственно, а к оплате выставлялись нули. Я подумала, что в связи с получением лицензии нашей компанией, смене названия с ЗАО на ООО (как теперь они мотивируют тем, что я должна не ООО – новой компании, а старой - ЗАО) произошел перерасчет и возникла переплата. В августе 2015 г. уже получила квитанцию с задолженностью в сумме 8637,40 и оплатой за август 3662,19. Все это я сразу должна была оплатить. Да и квитанция пришла без печати (до этого все квитанции обязательно имели два штампа нашей управляющей компании). Может это особой роли и не играет, но странно, почему именно сейчас. Теперь управляющая компания требует от меня немедленно, в течение 10 рабочих дней оплатить весь долг. Прислали акт сверки, но я и без них всю эту бухгалтерию вижу по квитанциям. Меня просто не устраивает такой расклад дела. И почему они то выставляют переплату, то недоплату, да еще в течение двух месяцев? Вопрос, чем занимается бухгалтер, ведь мы оплачиваем его работу? Сейчас объясняют тем, что вроде кто-то перечислил на мой лицевой счет деньги, хотя это счет состоит с отвлеченной цифры, а может и кодового номера дома, и номера квартиры (50057). Объясняю им, что сейчас я не готова выложить такие деньги. Я совершенно не рассчитывала на такой долг. Тем более начинается отопительный период. Оплата за квартиру резко увеличится. Да еще, рассчитав свой бюджет, я взяла потребительский кредит в банке в июле. А теперь выясняется такое. Правомочна ли управляющая компания передать дело в суд и удерживать с меня судебные издержки и начислять пеню? Как мне быть в этом случае? Защищены ли мы (собственники) от такого натиска и угроз управляющая компания. Есть ли безболезненный выход из создавшегося положения? (Если нужно могу сбросить для наглядности квитанции). Извините, еще такой момент, в сентябре пришли две квитанции, одна от ООО за квартплату, а вторая от ЗАО полностью за ОДН. Меня они уверяют, что должна я не ООО, а ЗАО и это две разные компании. Почему две компании обслуживают наш дом и странное разделение вида услуг? (Я понимаю, что для получения лицензии часто бывает так, компания просто слегка меняет или название или статус и получает безболезненно лицензию, оставаясь практически той, что и раньше). За ранее благодарна за помощь.