Генеральный директор является единственным учредителем ООО. На данный момент ООО продают. Какая формулировка должна быть в трудовой книжке, на основании чего и кто должен поставить в ней подпись при увольнении директора? Директор хочет уйти по собственному желанию. Ранее на работу в ООО директор принимал сам.

Полагаем, что в такой ситуации наиболее подходящим будет оформить увольнение по собственному желанию, по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Право работника уволиться по собственному желанию предусмотрено ст. 80 ТК РФ. Этим правом может воспользоваться и первый руководитель — генеральный директор.

Согласно ст. 80 ТК РФ, по общему правилу, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (в отношении руководителя срок предупреждения в силу ст. 280 ТК РФ составляет один месяц).

Следовательно, работник может уволиться, в принципе, в любой указанный им в заявлении день, в том числе и в день подачи заявления, при условии, что у работодателя нет по этому поводу возражений. А в ситуации, когда генеральный директор является единственным собственником компании, положения, касающиеся предварительного предупреждения работодателя, теряют свою актуальность.

Оформление увольнения генерального директора производится в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Основанием к изданию приказа об увольнении по ст. 80 ТК РФ является личное заявление работника. Письменное заявление подается на имя работодателя и должно содержать просьбу уволить его по собственному желанию, с указанием желаемой даты увольнения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) оформляется по унифицированной форме N Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1.

В строке (графе) формы N Т-8 "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью. В случае увольнения по инициативе работника, эта формулировка звучит так:

"Уволен по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ".

В рассматриваемой ситуации приказ подписывается самим руководителем.

Если заявление об увольнении написано заблаговременно, то и издать приказ об увольнении можно заранее. При этом датой увольнения (которая указывается в приказе) должна быть дата, указанная работником в заявлении.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками, принятыми в ТК РФ и отраженными в приказе об увольнении.

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателе, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 35 Правил ведения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения (п. 10 Правил).

В рассматриваемой ситуации происходит увольнение директора. Руководитель компании (директор) является лицом, уполномоченным вносить записи в трудовую книжку, он вправе вносить запись о своем увольнении.

Если руководитель не хочет, чтобы запись в трудовую вносилась им самим, то он (с учетом того, что он является единственным участником общества) может назначить своим решением иное лицо из числа сотрудников общества, уполномоченное оформить все необходимые документы, связанные с его увольнением. В таком случае именно это лицо будет уполномочено подписывать приказ и заверять запись в трудовой книжке от лица работодателя.

Таким образом, порядок увольнения по собственному желанию работника (в том числе генерального директора) следующий:

1) подача письменного заявления;

2) издание соответствующего приказа об увольнении;

3) ознакомление работника под роспись с приказом;

4) не позднее дня увольнения производится полный расчет с работником;

5) заносится запись в трудовую книжку, с которой работник также знакомится под роспись;

6) в последний день работы работнику выдается трудовая книжка под роспись в личной карточке о получении.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Павленко Виктория

Ответ проверил:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ