Просьба администрации города о помощи в оформлении пристроек и улучшении условий проживания

Помогите правилино написать письмо с прозбой в администрацию гарода, я написала но мне кажется чегото не хватает. Вот пример письма лил подскажите как правильно дейсвовать. Здравствуйте! Мы жильцы пяти квартирного жилого дома по Проезд Щербакова, дом 9, (цыганский поселок) просим вас помочь в оформлении самовольно пристроенных пристроив за счет которых мы улучшили свои условия проживания проложили канализацию, поставили туалет ванную. В 2002 году все дома ЖКО №17 г Пензы проводят канализация, нашему дому нет и мы сами жильцы врезаемся в рядом проходящую кооперативную канализацию за свой счет. Наш дом был построен в 1956 году без удобств, в дальнейшем бала проведена вода и газовое отопление, канализации не было. В 2009 году наш дом выходит из программы ветхих и аварийных домов, но в 2011 году опять попадает в программу на расселения, как ветхий и аварийный хотя не было на каких комиссий.. После чего в 2013 году мы коллективно все собственники жилья подали в суд. И решением суда вывели наш дом из списка аварийных. На тот момент были приватизированы три квартиры из пяти. Жильцы первой не приватизированной квартиры тоже сделали пристрой, увеличили, благоустроили (туалет, ванная слив) свою квартиру, так как квартира не бала приватизирована решением суда квартира стала не 40 м. кв.,а 82 м.кв. дом муниципальный. После смерти главного квартира съемщика, супруга этого квартира съемщика переводит жилое помещение на себя и в последствии эту жилплощадь приватизируют. Придомовая территория с 2011 года оформлена за домом и на нее есть кадастровый номер и все собственники приватизированных квартир находятся в равной долевой собственности. Однако одна из квартир так и осталась не приватизирована и хозяин квартиры не хочет приватизировать, но они также улучшили свои жилищные условия сделали пристрой. На основании этого, что одна из квартир не приватизированная нам не хотят дать разрешения на оформления пристроив. Поэтому мы собственники приватизированных квартир просит помощь в оформлении, так как квартира находится в муниципальной собственности. Наемщик социального жилья хотел приватизировать свое жилье, но так как он сделал пристрой ему отказывают в приватизации регламентируют тем что он нарушил конструкцию и можно только через суд узаконить дополнительные метры перед муниципалитетом, а потом эти метры приватизировать Но почему нельзя обойтись без суда и помочь нам, он бы приватизировал только бы свои метры социального найма., а потом мы все собственники жилья узаконили бы все свои пристрои. Просим администрацию помочь в решении этого вопроса, ведь это будет проще и дешевле, чем потом признавать наш дам аварийным и предоставлять нам квартиры.