Как правильно оформить списание прекурсоров, срок годности которых истёк?

Препараты, которые содержат наркотики, психотропные вещества и их прекурсоры, срок годности которых истек, уничтожаются. Об этом сказано в статье 29 Федерального закона N 3-ФЗ.

Лекарства с истекшим сроком годности выявляются в ходе проведения инвентаризации. Факт обнаружения таких препаратов инвентаризационная комиссия и материально ответственные лица отражают в инвентаризационных описях. Далее они фиксируются бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49).

Порядок уничтожения указанных лекарственных средств изложен в Инструкции по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным (далее - Инструкция). Она утверждена приказом Минздрава России от 28 марта 2003 г. N 127.

Уничтожают медикаменты, содержащие наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, унитарные предприятия и учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Для этого собственник или владелец испорченных лекарств, лекарств с истекшим сроком годности или подделок должен заключить с таким предприятием договор, передав ему для ликвидации лекарства. А на стоимость услуг по уничтожению лекарств аптека получит счет-фактуру и акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете будут отражены расходы по уничтожению лекарств.

При этом составляют акт, в котором указывают (п. 2.4. Инструкции):

- дату и место составления акта;

- место работы, должности, фамилии, имена, отчества лиц, принимающих участие в уничтожении;

- основание для уничтожения;

- сведения о наименовании (с указанием вида лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого наркотического средства, психотропного вещества, а также о таре или об упаковке, в которой они хранились;

- способ уничтожения.

Этот акт подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств. Затем на нем ставит печать предприятие, которое ликвидирует лекарственные средства.

Как отразить списание в бухучете аптеки?

Поскольку для аптеки лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 "Товары".

Потери от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" проводкой:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41

При этом в случае, если аптека ведет учет лекарств по продажным ценам, то есть применяет счет 42 "Торговая наценка", прежде чем составлять вышеуказанную проводку, необходимо списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарствам, такой записью:

ДЕБЕТ 42 КРЕДИТ 41

В результате на счет 94 будет списана только покупная стоимость лекарства (без учета наценки, но с учетом расходов по его доставке в аптеку, если это предусмотрено учетной политикой аптеки).

В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств. Чаще, конечно же, происходит второе. Расходы по уничтожению лекарств будут также включаться в состав убытков, относиться на счет 91.