Как отражать расходы работников в зарубежных командировках при исчислении налога на прибыль - курс на дату утверждения авансового отчета или на дату выплаты подотчетных сумм, и при наличии справки - также на дат

Question

Вопрос: Работники организации направляются в зарубежные командировки, им выдаются подотчетные суммы в рублях, а работники сами покупают валюту. По какому курсу следует отражать в налоговом учете при исчислении налога на прибыль расходы работников, произведенные ими в зарубежных командировках: в случае отсутствия справки о покупке валюты - по курсу на дату утверждения авансового отчета или на дату выплаты подотчетных сумм; в случае наличия справки о покупке валюты - по курсу на дату утверждения авансового отчета, на дату выплаты подотчетных сумм или на дату обмена работником полученных рублей на иностранную валюту?

Кириллов Андрей Владимирович · Accepted Answer

При наличии документов, подтверждающих затраченную на покупку валюты рублевую сумму, в части расходов, оплаченных за счет означенной валютной суммы, надо ориентироваться на курсы обмена валюты, указанные в первичных документах. Например, работник представил справку о покупке 100$ за 2800 руб., а также счет на проживание в гостинице на 100$. Соответственно, указанные расходы пересчитываются в рубли по курсу приобретения валюты, т.е. по 28 руб. за 1 $ (2800 руб. / 100 $), а не по курсу на дату составления авансового отчета. Все остальные командировочные расходы по загранкомандировке пересчитываются в рубли по курсу на дату составления авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Кириллов Андрей Владимирович · Answer

Я же отвечал вам. На дату составления авансового отчета.

Виктор Федорович · Answer

У меня авансовый отчет пересчитывают по курсу доллара на дату выдачи авансов (их было несколько, перечислялись на банковскую карту), права ли бухгалтерия предприятия?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Налоговый кодекс Российской Федерации часть 2 ((с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2026))

Похожие вопросы

В случае неправомерности действий руководства фирмы, на что можно ссылаться и куда можно направить жалобу?

Если необходимо удерживать налог, прошу разьяснить

Как вернуть деньги в белорусских рублях и избежать потерь при обмене валюты в России?

Новый налоговый закон - обязанность отчитываться о движении средств по зарубежным счетам и налоговая база в валюте

Какую сумму можно принять в уменьшении налогооблагаемой базы по бухучету и по налоговому учету?

Как вернуть деньги в белорусской валюте при получении командировки в России? Как избежать потерь при обмене валюты

Цифра 800,56 в постановлении - что это значит и все ли правильно?

Могу предложить следующий заголовок - Вопросы конвертации валюты и возмещения затрат после лечения в другой стране

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59