Спорный случай - Может ли руководство отдела кадров уволить сотрудника на основании нескольких заявлений об увольнении?

Валерий!

Заявление об увольнении должно подаваться в письменном виде.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 80 ТК РФ

В соответствии с УИК РФ в период отбывания исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исполнительной инспекции

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ТК РФ)

При разбирательстве дел о восстановлении на работе суды признают, что увольнение по собственному желанию возможно лишь при наличии письменного заявления, и никакие иные доказательства, свидетельствующие о намерении работника расторгнуть договор по этому основанию, не могут быть приняты во внимание.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»3 письменный документ - это текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. Письмо, письменность (в рукописной или машинописной форме) объективно связаны с бумажным носителем.

Таким образом, законодатель устанавливает требования к форме этого документа. Никакой иной носитель, кроме бумажного, согласно смыслу закона, для этой информации непригоден.

Согласно ГОСТ Р 51141-98 подпись представляет собой собственноручную роспись или, проще говоря, принятый данным лицом росчерк, позволяющий его идентифицировать посредством выявления графологических особенностей начертания.

Заявление об увольнении также включено в Общероссийский классификатор управленческой документации (класс 0200000) и поэтому на него в обязательном порядке распространяется ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»5, предусматривающий в качестве обязательного реквизита подпись лица, от которого исходит заявление.

Необходимость подписи в заявлении об увольнении можно обосновать общеправовым принципом о верифицируемости документа. Под верифицируемостью документа подразумевается процесс проверки его подлинности и подтверждения его действительности.

Таким образом, заявление об увольнении в отсканированном виде, направленное по электронной почте может быть признано судом ненадлежащим основанием для увольнения.

Основанием для увольнения является письменный документ. Что касается, практики ВС РФ, то подобных случаев на рассмотрении ВС РФ не было.

Сканированная копия заявления не позволяет определить подлинность подписи работника, и, следовательно, не может быть основанием для оформления увольнения. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (см. Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 15.01.2013 по делу N 33-493/13).

Уволить работника за то, что он направляет по электронной почте письма нельзя. Работник в таком случае может восстановиться в судебном порядке и взыскать заработную плату за вынужденный прогул.