Отсутствие доверенности при выдаче денежных средств поставщику - возможность доказать получение и осуществление претензий

Обязательно обратитесь в полицию, так как подлинность подписи может быть установлена графологической экспертизой.

Конечно есть смысл. Даже если откажут в возбуждении дела, какие-то результаты проверки все равно будут, их уже можно будет использовать в гражданском процессе

Будут ложные,ведь его тоже допросят.

Вряд ли имеет смысл утверждать, что деньги Вы выдали по паспорту, а не по копии. Вдруг окажется, что паспорт он накануне потерял и справка имеется? Что касается экспертизы, то эксперт по одной только подписи при отсутствии других материалов вполне может написать, что для исследования предоставлено недостаточно образцов и вывод он сделать не может, даже предположительный. Так бывает.

Всё зависит от суммы недостачи. Если она незначительна, то имеет смысл просто погасить её собственными средствами, увы. Если сумма большая, то надо давать делу ход. Причём, как советуют коллеги, путём обращения в полицию. Потому что если о недостаче уже известно Вашему руководству, то пусть лучше Вы будете отвечать за нарушения порядка работы с денежной наличностью, чем обвинены в хищении денег из кассы. Решать Вам.

Вам лучше говорить все так, как есть. Если он не впервой получал деньги, то можно считать, что сложились долгосрочные доверительные отношения.