Как апеллировать к управляющему, чтобы не подписывать документы без приказа по организации - согласно каким статьям и пунктам КЗоТ, ТК РФ?

У Вас должен быть трудовой договор, где указано что Вы должны делать а что нет (ст. 57 ТК РФ). Также нужно изучить локальные акты (ст. 8 ТК РФ)

Если у вас в должностных обязанностях прописано что вы на время отсутствия начальника подписываете за него документы, то необходимо оформить приказ о совмещении.

ТК РФ Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Не получится отказаться в данном случае, т.к. это предусмотрено Вашей должностной инструкцией, а значит обязанность так поступать есть. Отказаться можно только от работы, не предусмотренной трудовым договором в порядке самозащиты.

Трудовой кодекс РФ

Статья 379. Формы самозащиты

В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, а также отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

В целях самозащиты трудовых прав работник имеет право отказаться от выполнения работы также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи - главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244. Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

В Трудовом кодексе РФот 30 декабря 2001 года №197-ФЗ нет статьи прямо запрещающей вам подписывать за начальника отдела.

Ваши должностные обязанности регламентированы должностной инструкцией.Эта инструкция утверждена вашим рабтодателем и подписана вами.Подписав эту инструкцию Вы по сути согласились с тем что,у вас есть право подписывать за начальника отдела.

В Трудовом кодексе нет статьив котрой говорится,что кроме должностной инструкции должен быть еще и приказ.Приказ,как раз должен быть,если в вашей должностной инструкции не было бы закреплено ваше право подписи.А коль оно закреплено,то нет и необходимости в приказе.

Здравствуйте!

Полагаю, что то обстоятельство, что должностной инструкцией главного специалиста предусмотрено право подписи за начальника отдела, не свидетельствует о том, что в любое время без особого распоряжения Вы обязаны подписывать соответствующие документы за начальника отдела.

Это условие должностной инструкции свидетельствует лишь о том, что у главного специалиста есть такое право, но не обязанность.

А вот исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, либо исполнение обязанностей по вакантной должности путем совмещения должностей должно оформляться отдельным доп. соглашение к трудовому договору или приказом работодателя. Это предусмотрено статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Этой нормой Вам и следует апеллировать к управляющему.

Это дополнительные обязанности, которые Вам могут вменить только с Вашего согласия и только за дополнительную оплату.

Здравствуйте. Это называется совмещение должностей. Должно быть заключено соглашение с работником, производиться соответствующая доплата.

ТК РФ

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

На ст. 57 ТК РФ ссылайтесь.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в договоре нет права подписи за отсутствующего работника в отделе, то Вы можете присесть через суд, если обнаружат служебный подлог (это по минимуму).

Что наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового

Здравствуйте. Подписывать без приказа действительно неправомерно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это

означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него

В соответствии со ст. 60 ТК РФ работодателю запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Статьей 60.2 ТК РФ установлено, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату ст. 151 ТК РФ.

Уважаемый Шамхал г.Махачкала !

Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ):

1)Трудовой договор ;

2)Приказ "О приёме на работу" оформленный на основания Трудового договора.

Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ

Изменение определённых сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в ПИСЬМЕННОЙ форме !!!

Согласно ст.74 Трудового кодекса РФ

О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора, а также о ПРИЧИНАХ !!! , вызвавших необходимость таких изменений, работодатель ОБЯЗАН !!! уведомить работника в письменной форме НЕ позднее чем за ДВА месяца, если иное НЕ предусмотрено Трудовым кодексом.

Тем самым, исходя из выше изложенного :

- О предстоящих изменениях определённых сторонами условий трудового договора Работодатель ОБЯЗАН !!! уведомить работника в письменной форме НЕ позднее чем за ДВА месяца.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 31.05.2016г

Если должностной инструкцией главного специалиста предусмотрено право подписи за начальника отдела, то это вовсе не означает наличие у главного специалиста обязанности выполнять трудовую функцию начальника, в том числе и подписывать документы в рамках его компетенции. Подписать документ - это не просто поставить свою роспись, а еще и нести ответственность за информацию, содержащуюся в нем, удостоверить наличие фактов , имеющих определенное значение. Такая обязанность может быть установлена только в случае поручения работнику с его согласия дополнительный работы либо в порядке совмещения должностей (если должность вакантна) , либо в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (если начальник временно отсутствует) с доплатой. Это поручение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором помимо условия выполнения такой работы, сроков, объема оговаривается также и размер доплаты. На основании такого соглашения в обязательном порядке издается организационно-распорядительный документ - приказ по личному составу. Ст. 60.2 ТК РФ . Право исполнять ту или иную функцию начальника отдела должно быть объявлено по личному составу. В противном случае об этих полномочиях никто кроме работника знать не будет, а документ будет подписан неуполномоченным лицом. У бухгалтерии не будет оснований оплатить дополнительную работу в установленном приказом размере.