Как это полномочие должно быть оформлено?

Уважаемый Алексей!

Небольшое уточнение по форме доверенности.

На основании п.2 ст.37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями от 11 июля, 31 декабря 1998 г., 21 марта 2002 г.) доверенность, выданная представителю участника общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные).

Такая доверенность может быть удостоверена нотариально. Кроме того, доверенность от физического лица может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенность от имени юридического лица может быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Да, Закон не запрещает уча стнику ООО уполномочить другое лицо голосовать на общем собрании. Для этого достаточно письменной доверенности, которая содержит дату составления и срок действия (не более трех и лет), примерного вида:

“Я, ФИО, паспорт… доверяю ФИО, паспорт, голосовать за меня и от моего имени на общем собрании (бщих собраниях) ООО … “.

На всякий случай надо также посмотреть Устав ООО, нет ли там каких-ниудь оговорок.