Правомерность использования карандашей при заполнении бланков собрания собственников жилья и вопросы отчислений в Севастополе

Я живу в Севастополе. Дом наш одноэтажный старый 1946 г. постройки (строили военнопленные немцы). 4-х квартирный, у каждого хозяина свой вход (у каждого хозяина своя доля, у меня 6/25 дома). Попадаем под капитальный ремонт на 2017-19 гг., но УК ЦЕНТР, в лице мастера, дала бланки Протокола собрания собственников жилья, провести собрание, заполнить эти бланки КАРАНДАШОМ, а подписи поставить РУЧКОЙ! Первый вопрос - правомерно ли это? Второй вопрос - должны ли мы соглашаться на отчисления в 1000 руб. в месяц (так сказала мастер УК), если в Севастополе установлена норма отчисления в Фонд капитального строительства в 6 р.16 коп. за квадратный метр жилья?