Обязан-ли отдел кадров предприятия сделать запись о непогашенной судимости работника при его увольнении?

Вопрос: В организацию обратился недавно уволенный работник, имеющий непогашенную судимость (осужден к лишению права заниматься определенной деятельностью). Инспектор УФСИН требует, чтобы в трудовой книжке работника была сделана запись в соответствии с ч. 2 ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ. Однако работа, которую работник выполнял до увольнения, не была связана с наказанием по приговору. Нужно ли вносить запись и как ее правильно сделать?

Ответ: Запись о лишении права заниматься определенной деятельностью необходимо внести в трудовую книжку работника, имеющего непогашенную судимость, в связи с его увольнением. Указанная запись делается независимо от причины увольнения, а также выполняемой работы. Поскольку специальный порядок внесения записи согласно ч. 2 ст. 34 Уголовно-исполнительного кодекса РФ не установлен, необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовой книжки.

Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 16 УИК РФ требования приговора суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью предназначены для исполнения, в том числе администрацией организации, в которой работает осужденный.

Согласно п. "г" ч. 2 ст. 34 УИК РФ в случае увольнения из организации осужденного, не отбывшего наказание, администрация организации, в которой работает осужденный, обязана внести в его трудовую книжку запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.

Пунктом 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), также предусмотрено, что при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Таким образом, видно, что на организацию, в которой работал работник, имевший на день увольнения непогашенную судимость, возлагаются обязанности по соблюдению требования приговора суда о лишении права заниматься определенной деятельностью. Кроме того, из приведенных выше норм законодательства видно, что для внесения соответствующей записи в трудовую книжку не имеют значения ни причины увольнения, ни вид деятельности, которой занимался работник. В данном случае важны сам факт того, что данный работник был осужден к лишению права заниматься определенной деятельностью, а также обстоятельство, что на момент увольнения этого работника срок наказания еще не истек.

Следовательно, запись о лишении права заниматься определенной деятельностью должна была быть внесена в трудовую книжку даже в том случае, когда работа, которую выполнял работник до увольнения, не была связана с наказанием по приговору. Данная запись необходима для того, чтобы предупредить потенциальных работодателей, на какую работу они могут взять этого работника. Именно по этой причине в трудовой книжке согласно п. "г" ч. 2 ст. 34 УИК РФ указывается срок действия приговора.

Необходимо отметить, что действующим законодательством не предусмотрен порядок внесения записи в трудовую книжку о лишении права заниматься определенной деятельностью. Как уже было указано, в трудовую книжку вносится лишь запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность работник лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься). Поэтому работодатель может руководствоваться общими правилами заполнения трудовой книжки, установленными Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Из вышеизложенного следует, что запись о лишении права заниматься определенной деятельностью необходимо внести в трудовую книжку работника, имеющего непогашенную судимость, в связи с прекращением трудовых отношений. Указанная запись делается независимо от причины увольнения, а также выполняемой работы. Поскольку специальный порядок внесения записи, согласно ч. 2 ст. 34 УИК РФ, не установлен, необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовой книжки.

В.И.Неклюдов

Государственная инспекция труда

в Нижегородской обл.