Как оформить перевод работников при разделении на структурные подразделения - вопросы кадровых документов и записей в трудовой книжке.

Question

У нас ООО. Несколько лет у нас было около 5 работников и у нас небыло разделения на отделы. В настоящий момент у нас резко вырос штат и мы решили разбить коллектив на 5 структурных подразделений, при это должности у наботников остются прежними (за сключением назначенных начальников отдело) Как правльно нам оформить кадровые документы работникам - как перевод или перемещение? Если мы заключаем дополнительные соглашения то надо ли там указывать должность работника (она не изменяется) или только то, что его перемещаем в другой отдел? Нужно ли делать запись в трудовой книжке работника? Спасибо.

Борисова Александра Борисовна · Accepted Answer

Здравствуйте! Это перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это не существенное условие трудового договора. Считаю, что достаточно издать приказы и ознакомить работников с ними. Записи в трудовой книжке также делать не надо - указание на структурное подразделение в трудовой книжке не обязательно. С уважением, Александра

Баранникова Татьяна Николаевна · Answer

Уважаемая Надежда!
 О каком перемещении в другой отел может идти речь, епсли ранее у Вас отделов не было. 
Необходимо приказом генерльного директора утвердить структуру Общеста и новое штатное расписание, по которому принять начальников отделов. А в отношении  старых работников издать приказ:  "считать  менеджера Иванова И.И. работающим в той же должности на тех условиях в отделе реализации готовой продукции." К трудовому договору с указанным работником сделать доп.соглашение, в котором указать, что в связи с утверждением нового штатного расписания считать его работающим в той же должности в ..... отделе, с подчинением начальнику указанного отдела.

Баранниква Татьяна Николаевна

Баранникова Татьяна Николаевна · Answer

Запись втрудовой книжке делается только при переводе на работу в другое подразделение, или на  другую должность. 

Баранникова Татьяна Николаевна

Как оформить перевод работников при разделении на структурные подразделения - вопросы кадровых документов и записей в трудовой книжке.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Похожие вопросы

На период декретного отпуска сотрудницы принят работник по срочному трудовому договору.

Проблемы с переводом на должность зам начальника отдела - правомерность действий и отсутствие должности в штатном расписании

Преобразование отдела и изменение должностей - сокращение численности или штатов?

Как оформить перевод сотрудника в другой отдел, если отдел не указан в трудовом договоре, но есть название отдела в приказе?

Может ли в структурном подразделении не быть его руководителя, например в инженерном отделе просто 4 должности инженера?

Согласовано ли перемещение сотрудника между отделами одной компании, если контракт не предусматривает такую возможность?

Неясность структуры отдела и изменение должности - как исправить записи в трудовой книжке?

Пример изменения структуры учреждения и правильной записи перевода в трудовую книжку

Перевод с декретной должности на постоянную - документы и процедура

Вопрос: 1. Надо ли издавать приказы и делать запись в труд.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59