Можно ли сейчас предоставить отпуск за весь этот период?

Добрый день.

Хочу сразу отметить, что ТК РФ запрещает непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. Работодатель, нарушивший это правило, может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или в виде административного приостановления деятельности организации до 90 суток.

Поскольку это нарушение имеет место быть, то право на использование оплачиваемых отпусков сохраняется за работником вне зависимости от количества таких отпусков, их продолжительности, а также причин, по которым отпуск не был использован, при условии, что он имеет необходимый стаж для предоставления всех этих отпусков (ст. ст. 121, 122 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем (ст. 123 ТК РФ). Не использованные за предыдущие годы отпуска могут также включаться в график отпусков на очередной календарный год. Если неиспользованные отпуска не включены в график отпусков, они могут предоставляться в сроки, определенные соглашением между работником и работодателем, т.е. необходимо составить соглашение между организацией и сотрудником.

По мимо предоставления отпуска, у вас есть еще права выплатить компенсацию, если сотрудник не увольняется то компенсация выплачивается не всего отпуска, а лишь его части, превышающей 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Для этого также необходимы письменное заявление работника и согласие работодателя. Следует помнить, что согласно ч. 2 ст. 126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Расчет отпускных и компенсации, производится из среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев (??? Уточните не поменялось ли что в 2011 г.). Порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск указан в ст. 139 ТК РФ.

Вы можете компенсацию за неиспользованный отпуск в налоговом учете включить в расходы, связанные с оплатой труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Но опять же, только ту часть, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Обратите внимание: налоговые органы разрешают учесть только компенсацию, которая выплачивается за два года. Свою точку зрения они обосновывают тем, что по ст. 124 ТК РФ запрещается не предоставлять работникам отпуск более двух лет подряд (Письмо ФНС России от 28.04.2005 N 02-3-08/93).

Также чиновники требуют с таких выплат заплатить ЕСН и взносы в Пенсионный фонд (Письмо Минфина России от 24.06.2005 N 03-05-02-04/127). Они считают, что ЕСН, а следовательно, взносами в ПФР не облагаются только компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые при увольнении сотрудника.

Однако с этим можно поспорить …. т.к. ЕСН и взносы в Пенсионный фонд не начисляются и при выплате компенсации, когда сотрудник не увольняется. Ведь ЕСН и взносами в ПФР не облагаются все установленные законодательством компенсационные выплаты (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"). А выплата компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотрена трудовым законодательством и выплачивается независимо от того, увольняется сотрудник или нет – решать Вам.

Ну вот вроде коротенько о большом.

Удачи.

Е.А. Иванова