Как бороться с необоснованными обвинениями и недостачей при увольнении

В содержании акта характеризуются конкретные факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности и действий должностных лиц;

акт должен основываться не только на учетных (сводных) данных, но и на первичных документах с обязательной ссылкой на те и на другие;

акт должен быть написан грамотно, четко, без формальных констатаций нарушений, в нем должны быть полно и объективно отражены результаты ревизии;

каждый факт нарушения, установленный ревизией, должен быть проверен и всесторонне охарактеризован с позиций правильности оформления учета законности и целесообразности хозяйственной операции.

14. Содержание акта документальной ревизии:

Он состоит из трех частей:

вводная часть. Указывается:

кем проводилась ревизия;

основания проведения ревизии;

место, время начала и окончания ревизии;

содержание заданий ревизора;

какие документы были подвергнуты проверке;

лица, присутствующие при проведении ревизии (руководитель, главный бухгалтер, в случае их отсутствия – заместители).

основная часть:

описание имеющихся данных по поставленному вопросу (заданию);

указывается, какими методами осуществлялась ревизия;

указываются фактические данные, установленные ревизором с обязательным указанием состояний бухгалтерского учета и его соответствия требований нормативных актов, должны быть сноски на нормативные акты.

Результативная часть:

выводы ревизора, который дает ответы на поставленные вопросы (задачи)

приложение к акту, который является составной частью акта ревизии (схемы, расчеты, таблицы, изъятые документы, объяснения материально-ответственных и должностных лиц)

подписи ревизора, руководителя, главного бухгалтера

Акт составляется в двух экземплярах. Если по требованию п/о или контрольно-надзорных органов, то делается третий экземпляр, который передается органу, по требованию которого она проводилась.

Акт ведомственной и внутрихозяйственной ревизии подписывается руководителем, главным бухгалтером ревизуемого экономического субъекта и ревизором. Если ревизия проводилась вневедомственными органами, то акт подписывает только ревизор, а руководитель знакомится с актом и подтверждает своими подписями факт ознакомления с содержанием факта.

Если руководитель отказывается подписать или получить акт ревизии, ревизор (руководитель ревизионной группы) в конце делает запись об отказе руководителя подписать или получить акт ревизии.

Независимо от вида ревизии руководитель и главный бухгалтер вправе представить свои возражения и объяснения по фактам, приведенным в акте ревизии, который приобщается к акту.