Пропавшая трудовая книжка - что делать в случае утери и нежелательной поддержки работодателя?
опубликован 09.10.2017, 21:55
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
(из Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225)
За задержку с выдачей трудовой книжки при увольнении работодатель несет ответственность по ст. 234 ТК РФ:
6 юристов дали 6 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 8 лет
Первый ответ получен через 1 минуту
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Доброго времени суток.
Пишите на работодателя жалобу в государственную инспекцию труда и в прокуратуру.
Так как по закону он Вам обязан был отдать все документы в день увольнения и отвечал за их хранение.
Доброго времени суток! На основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.
В этом случае работодатель обязан сделать дубликат трудовой книжки. Т.е. он вносит в новую трудовую книжку все записи о местах где Вы работали, но для этого необходимо будет делать заросы в эти организации. Если организации, в которых работали ликвидированы, то необходимо делать запросы в архивы, в которых храниться документация, личные карточки и ведомости работников.
Все это конечно затрачивает время, но возможно и является рапространенной практикой.
Если Вы не помните где работали, то память освежить можете с помощью Пенсионного фонда. Для этого регистрируете личный кабинет через интернет, где увидите и сведения о том, где работали и суммы перечислений в пенсионный фонд, которые производил работодатель. Кроме личной регистрации на ресурсах государственных услуг и пенсионного фонда, можете обратиться в многофункциональные центры и сделать запрос в Налоговую и Пенсионнный фонд. Таким образом Вы получите сведения о том, где Вы работали за все время, что позволит сделать дубликат трудовой книжки. Не Вы первый, не Вы последний сталкиваетесь с такой ситуацией.
Здравствуйте. Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от вас как от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери. Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.
ТК РФ, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договораВ день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.
ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Юристы ОнЛайн: 75 из 47 456 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Санкт-Петербург
Похожие вопросы
Как оформить работу по совместительству и учесть ее в стаже
Потерял трудовою книжку на последнем месте где работал организация закрылась как восстановить трудовою книжку.
Как восстановить трудовую книжку при смене организаций и увольнении с совместительства?
Как восстановить потерянную трудовую книжку после работы в закрытой организации?
Что делать, если потеряли трудовую книжку и нужно встать на учёт в центр занятости для поиска работы?
Можно ли зарегистрироваться в ЦЗ без трудовой книжки и ИП, если нужна работа?
Оформляют ли сейчас дубликат трудовой книжки?
Как восстановить трудовую книжку, если организации, в которых работало большинство, уже не существуют?
Что делать, если потеряли мою трудовую книжку? С работы уволилась.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут