Сотрудница находится на ученическом договоре. Принесла справку о беременности. Какие наши действия?

В период действия ученического договора работодатель по заявлению работницы обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Срок действия ученического договора может быть продлен на срок данных отпусков. Работодатель не вправе требовать возмещения расходов, понесенных на ее обучение.

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования определяет работодатель (ч. 1 ст. 196 Трудового кодекса РФ).

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ч. 1 ст. 187 ТК РФ).

Для направления работника на обучение без отрыва или с отрывом от работы работодателю - юридическому лицу (организации) необходимо заключить с работником ученический договор в письменной форме (ч. 2 ст. 197, ч. 1 ст. 198, ст. 200 ТК РФ). При этом ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком - это трудовые гарантии, предоставляемые женщинам (лицам с семейными обязанностями). Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. А на основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

В силу ст. 205 ТК РФ на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда. Соответственно, работодатель в период действия ученического договора обязан по заявлению работницы предоставить ей отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Кроме того, поскольку работница является работником организации и, следовательно, относится к категории застрахованных лиц (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)), ей назначается и выплачивается пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком (ст. ст. 10, 11.1, 13 Закона N 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 201 ТК РФ ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

По нашему мнению, из данной нормы следует, что невозможность для ученика проходить обучение по уважительным причинам служит основанием для продления срока действия ученического договора на время его отсутствия.

Согласно п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" обучающимся предоставляется академическое право на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами. Соответственно, по нашему мнению, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком можно отнести к случаям, являющимся в соответствии с законодательством РФ основанием для продления срока ученического договора.

Кроме того, поскольку согласно ст. 199 ТК РФ срок ученичества является условием ученического договора, в силу ч. 3 ст. 201 ТК РФ срок действия договора может быть продлен по соглашению сторон.

При этом включение в ученический договор условий о его продлении поможет избежать возможных разногласий между работником и работодателем. В силу ч. 2 ст. 199 ТК РФ ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон. Поэтому полный перечень оснований для продления срока действия ученического договора может быть установлен в самом договоре. При этом необходимо учитывать, что условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору, соглашениям, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ).

Возмещение затрат, связанных с обучением работника, производится в соответствии со ст. 249 ТК РФ. Согласно указанной норме в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Однако в рассматриваемом случае расторжение трудового договора с работницей не происходило. На период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком действие трудового договора не прекращается, то есть за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 6 ст. 81, ч. 4 ст. 256 ТК РФ).

Соответственно, в рассматриваемой ситуации у работодателя отсутствуют основания для возмещения расходов, понесенных на обучение.

Включить в ученический договор условие об обязанности работницы возместить расходы, понесенные на ее обучение, в случае ее ухода в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работодатель не вправе, поскольку данное условие снижает уровень гарантий, предусмотренных ТК РФ. Согласно ст. 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Таким образом, работодатель в период действия ученического договора обязан по заявлению работницы предоставить ей отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, поскольку указанные виды отпуска, предоставляемые женщинам (лицам с семейными обязанностями), относятся к гарантиям, предусмотренным законом. Срок действия ученического договора может быть продлен на срок данных отпусков, при этом условие о продлении ученического отпуска на период отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком рекомендуется предусмотреть в самом договоре. В случае ухода работницы в отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком работодатель не вправе требовать возмещения расходов, понесенных на ее обучение.