Срочный курсант 3-го курса желает перевестись в гражданский вуз, но сталкивается с проблемой получения справки \'О периоде обучения\'.

Я курсант 3-го курса, срочная служба у меня закрыта, хочу перевестись в гражданский вуз. Обращаясь в гражданский вуз, у меня потребовали справку "О периоде обучения". Деловод в училище не знает, что это за справка, как бы я ей не объяснял (это справка со всеми пройденными дисциплинами и часами за весь период обучения). Как сказали: "мы таких справок не выдаём". Я собираюсь написать рапорт о предоставлении этой справки на основании приказа мин обр номер 46619. Вопрос: Правильно ли я все делаю и на чье имя мне писать рапорт о предоставлении справки, и как правильно мне его написать?