Как сообщить о беременности работодателю при планируемом сокращении штата?

Добрый день. В данном случае работодатель выполняет требования закона - собирает информацию о наличии обстоятельств, по которым сотрудники не могут быть сокращены, - чтобы увольнение не было признано незаконным.

в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Соответственно уволить вас в связи с сокращением штата работодатель не имеет права, но вы должны его поставить об этом в известность. Что касается срока сообщения информации о беременности - законодательно он не установлен, соответственно решать вам о том, когда сообщать работодателю, но, возможно, придется объяснить причины, почему не сообщили в установленный в уведомлении срок.