Как составить акт о прогуле работника, если нет свидетелей в ИП с одним работником?

Анатолий, обязательное присутствие других работников при составлении акта не требуется. Только суды без других работников при составлении акта встают на сторону работника. Так что - это Ваш риск.

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

ВАЖНО! Срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента обнаружения проступка, но не более 6 месяцев со дня его совершения (для проступков, выявленных по результатам финансовых проверок и ревизий последний срок увеличен до 2 лет). Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Составляют акт об отсутствии работника: начальник, работник или руководитель кадрового подразделения, собственник предприятия. Сделать это можно в течение месяца с момента выявления дисциплинарного проступка (ТК РФ, ст. 193).

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий... Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Добрый день!

Для подтверждения факта прогула нужно взять объяснение обязательно (в том числе направив ему заказным письмом требование о даче объяснения), составьте акт со своим участием и по крайней мере еще одним свидетелем.

В суде можно использовать любые доказательства для подтверждения факта прогула, но получение объяснения обязательно.

Здравствуйте, уважаемый Анатолий!

Во-первых, если Вы хотите привлечь этого работника к дисциплинарной ответственности, то Вы обязаны соблюдать положения статей 392, 391 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК РФ).

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части первой статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее трех лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 304-ФЗ)

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

То есть, в этом случае Вы обязаны вручить своему работнику (если он у Вас работает по трудовому договору!) требование о предоставлении им письменного объяснения о причине его не выхода на работу в конкретные дни и о предоставлении им вам письменных доказательств, что у него была уважительная причина (например, листок нетрудоспособности).

Во-вторых, получив от него письменное объяснение, Вы уже сами будете решать, что с ним делать согласно статьи 192 ТК РФ.

Акт Вам такой в этом случае и не потребуется.

Удачи Вам.

Я арендую площадь в магазине. Кроме меня в магазине работает другой ИП. Он может быть свидетелем. И еще в тетради, куда записывается выручка, за этот день мои записи и моя подпись. Может ли это хватить для суда?