Правила выдачи денег на проездные билеты в компании - когда подавать заявление?

Я прошу на своей работе, что б мне выдали деньги авансом на проездные билеты. Отпуск у меня в августе 22, а просила деньги в 30 апреля и мне сказали, что за две недели до начала отпуска вот тогда и надо писать заявление на имя работодателя, а мне нужно брать билеты сейчас. Правильно ли это, что за две недели до отпуска или нет. Спасибо за ответ.