Работодатель требует объяснительную о невозвращенных билетах на командировку - нужно ли ее предоставлять?

Вы вправе дать объяснительную и желательно это сделать, т.к. работодателю были причинены убытки, а чтобы этого не было сделано, нужно было сдать билеты. Работодатель согласно ст.192-193 Трудового кодекса РФ исполняет порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, но она может и не последовать, если причина будет уважительная: ведь не смогли Вы сдать по причине болезни ребенка. По факту Вами были причинены убытки работодателю и он скорее всего потребует их возместить. Согласно ст.238 Трудового кодекса РФ:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Ирина, у работодателя образовалась недостача в связи с тем, что вы не отчитались любая ревизия и проверка будет с большими выводами руководителю. Вы обязаны отчитаться согласно законодательства. Если вы хотите потом дальше там работать, поясните. Если нет ст.51 конституции можете отказаться. Нормативные акты: Документы к авансовому отчету

Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55

"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

(ред. от 19.06.2017)

"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Всего доброго!

Поскольку билет не возвращены, не использованы, но деньги за них внесены, то это прямой действительный ущерб работодателя, который подлежит возмещению на основании ст. 238 Трудового кодекса РФ:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Работодатель обязан запросить у Вас объяснительную по факту причин невозврата билета и справку о том, что за билеты не получены Вами деньги.

Здравствуйте, уважаемая Irina Alexsandrovna !

Во-первых, Вы в командировку не ездили, билеты не сдали в кассу ОАО "РЖД" и не получили возврат денег за эти билеты, а поэтому Вы в этом случае обязаны вернуть полностью аванс работодателю, а не билеты, которые Вы фактически не использовали для поездки в командировку.

Во-вторых, Вы обязаны были сдать в указанном случае не билеты, которые Вы не использовали для командировки и не вернули их в кассу перевозчика для возврата денег за них, а сумму аванса в полном объеме.

Работодатель на основании статьи 247 Трудового кодекса РФ от Вас и затребовал объяснение по поводу невозврата Вами ему аванса.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

В-третьих, статьей 137 Трудового кодекса РФ определено ограничение удержаний из заработной платы.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

Поэтому Вам нужно вернуть в полном объеме работодателю сумму аванса, полученного перед командировкой, и работодатель больше к Вам не будет предъявлять никакие требования по этому вопросу.

Удачи Вам.

Спасибо за ответы. Насчет ущерба мне ситуация понятна. Проездной билет, подтверждающий расход я предоставила. Вопрос достаточно ли этого для определения того же ущерба? Или все же я могу проигнорировать запрос на справку, так как такого документа как справка не предусмотрено положением и, как минимум, отложить предоставление их по возвращении из отпуска?

Поясню у меня нет цели вредить работодателю. Работодатель вредит мне как неугодному сотруднику, который посмел уйти в декрет. Например, отказался принять остаток средств в кассу и мне пришлось перечислить их на расчетный счет предприятия, чтобы не нарушить двухдневный срок. Не выплачена зарплата за половину месяца более двух месяцев подряд, в то время как остальным работникам выплачена в полном объеме, но я все пытаюсь договориться без участия трудовой и прокуратуры. У лояльности есть пределы. Простите за лирику не по теме. Но работодатель не всегда прав (