Как заставить компанию прекратить использовать мою электронную подпись после увольнения

Вопрос №16021952 из г. Москва
опубликован 05.07.2019, 07:46

Question

Уволился из компании, в которой использовалась сделанная на меня электронная подпись для приемки ТМЦ (сырья) в электронном документообороте. После увольнения компания продолжает использовать мою цифровую подпись, говоря, что как сделают на нового сотрудника, отключат ее. Как можно заставить компанию, прекратить ее использовать?

Асеева Татьяна Александровна · Accepted Answer

По регламенту, как правило, отзыв ключа ЭЦП (аннулирование сертификата ключа подписи) производится на основании заявления, которое работодатель после увольнения работника обязан подать оператору центра регистрации. 
Конечно это абсолютно неправомерно. 
Пишите жалобу на действия работодателя в прокуратуру. Ее следует писать в двух экземплярах, на вашем экземпляре принимающая сторона должна расписаться.
Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений
 1. В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов. Решение, принятое прокурором, не препятствует обращению лица за защитой своих прав в суд. Решение по жалобе на приговор, решение, определение и постановление суда может быть обжаловано только вышестоящему прокурору. 
2. Поступающие в органы прокуратуры заявления и жалобы, иные обращения рассматриваются в порядке и сроки, которые установлены федеральным законодательством. 
3. Ответ на заявление, жалобу и иное обращение должен быть мотивированным. Если в удовлетворении заявления или жалобы отказано, заявителю должны быть разъяснены порядок обжалования принятого решения, а также право обращения в суд, если таковое предусмотрено законом. 
4. Прокурор в установленном законом порядке принимает меры по привлечению к ответственности лиц, совершивших правонарушения. 
5. Запрещается пересылка жалобы в орган или должностному лицу, решения либо действия которых обжалуются. 
В соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ "Об электронной подписи", электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
 Соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия. Однако п. 1 ст. 10 Закона № 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной электронной подписи другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности, а только указывает на техническую возможность использования электронной подписи другим лицом (например, контрактным управляющим) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

Поскольку электронная подпись приравнивается к собственноручной подписи, ответственность за ее использование лежит на её владельце. Передача права использования электронной цифровой подписи от её владельца иному лицу Закон № 63-ФЗ не предусматривает.
Поэтому, в случае, указанном в Вашем вопросе, документы, подписанные такой электронной подписью, могут признать недействительными (ничтожными). В свою очередь, на соответствующее должностное лицо заказчика, которое воспользовалось с такой подписью, могут вменить обязанность по возмещению убытков, возникших в связи с неправомерными действиями по подписанию соответствующих документов.

Окулова Ирина Владимировна · Answer

Действия работодателя незаконны. Обратитесь в инспекцию труда с жалобой срочно и в прокуратуру. ТК РФ Статья 356. Основные полномочия федеральной инспекции труда

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)