Как быть, если работодатель требует электронный больничный лист, а выдан бумажный?

Добрый день Наталья.

Обязанность ведения электронного листка нетрудоспособности закреплена законодательно, как и право застрахованного лица получить подтверждение наступления страхового случая в электронном виде. Поэтому со стороны работодателя непринятие больничного листа, выданного в электронном виде, при наличии такой возможности является нарушением прав работника. Кроме того, поскольку большинство работодателей имеют техническую возможность обрабатывать такие бланки, организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.

Обоснование. В соответствии с Федеральным законом N 86-ФЗ* (1) электронный листок нетрудоспособности и больничный лист на бумажном носителе с 1 июля 2017 года имеют равную юридическую силу. Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть выдан бумажный больничный или с его письменного добровольного согласия может быть сформирован и размещен в Федеральной государственной информационной системе "Единая интегрированная информационная система "Соцстрах" ФСС электронный листок нетрудоспособности.

Федеральным законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан РФ на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации системы обязательного социального страхования и развития информационных технологий в РФ.

В случае технической неготовности работодателя формировать электронные больничные листы медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный вариант.

При этом посредством используемого программного обеспечения медицинская организация указывает в электронном листке нетрудоспособности на прекращение его действия.

Работодатель предоставляет сведения о страховом случае в ФСС в целях формирования электронного больничного, в том числе сведения о расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В этих целях может быть использовано как собственное программное обеспечение, так и программное обеспечение, предоставляемое фондом на безвозмездной основе.

Использование личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе по формированию электронного листка нетрудоспособности.

При этом информационное взаимодействие страхователя и страховщика и направление страхователем сведений в информационную систему фонда осуществляются с использованием шифрования и подтверждения сведений усиленной квалифицированной электронной подписью участника информационного взаимодействия.

Организация процесса формирования и передачи сведений для электронного листка нетрудоспособности обеспечивается работодателем самостоятельно посредством используемого им программного обеспечения.

Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462.