Необходимость регистрации и подписи секретаря на докладных для директора колледжа
опубликован 04.12.2019, 21:55
Написала докладную в двух экземплярах на имя директора колледжа.
Секретарь обязан зарегистрировать докладную и поставить свою подпись на докладных или нет?
В соответствии с общими правилами делопроизводства, секретарь обязан зарегистрировать поступившую докладную записку в журнале регистрации входящих документов. При этом на экземпляре, остающемся у заявителя, проставляется отметка о регистрации (штамп, дата, входящий номер). Однако подпись секретаря на докладной не является обязательной, так как подпись подтверждает согласие или ознакомление, а не факт приема. В вашем случае, если внутренними локальными актами колледжа не установлено иное, секретарь обязан зарегистрировать докладную и поставить регистрационный штамп, но не свою подпись. Если вы хотите подтвердить факт передачи, попросите секретаря поставить отметку о получении (дата и подпись) на вашем экземпляре. Рекомендую уточнить правила делопроизводства вашего колледжа. Если у вас есть похожий вопрос, задайте его в форме ниже.
2 юристa дали 2 ответa на вопрос
Средний стаж юристов: 26 лет
Первый ответ получен через 2 минуты
Надо положение или инструкцию по документообороту смотреть в вашем колледже. Это внутренний локальный нормативный акт, законом это не регулируется.
С уважением.
По правилам делопризводства и по закону об обращениях граждан обязана.
В крайнем случае отправьте почтой заказным с обратным уведомлением.
Юристы ОнЛайн: 89 из 47 455 Поиск Регистрация
Похожие вопросы
Как обеспечить доставку докладной до директора после нежелательного инцидента с секретарем
Последствия пропуска последнего урока физики в школе и написание докладной на имя директора
Требование секретаря директора школы принять только Заявление вместо Докладной от родителей о неадекватном поведении
Как правильно поступить, если начальник и заместитель директора не подписывают заявление об увольнении по собственному желанию?
Отсутствие ответа на докладную - что делать и как это влияет на коллектив
Вопрос - Может ли кто-то, кроме меня, отнести и зарегистрировать жалобу в школе на имя директора? (С указанием входящего номера)
Вопрос отмены заявления на отпуск - возможно ли анулирование заявления директором?
Нарушение прав детей - моральное и психологическое давление со стороны школьных администраторов
Вопросы оформления заявления об увольнении и подписей сотрудников - как правильно действовать?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут