Доступ к деньгам в подотчет - почему необходимо гибкое регулирование сроков

Добрый день! Совершенно верно, сроки выдачи денежных средств подотчет не прописывается в Уставе общества.

Данная информация, скорее всего, указывается в Положение о расчетах с подотчетными лицами, разработанное с учетом специфики предприятия и утвержденное приказом руководителя. Данное Положение поможет вести все расчеты по подотчетным суммам в соответствии с законодательством и избежать возникновения различного рода спорных ситуаций, как с работниками предприятия, так и с налоговыми органами.

Внутренний документ о порядке расчетов с подотчетными лицами по выданным денежным средствам на хозяйственные нужды разрабатывается в организации, чтобы обеспечить полный контроль движения подотчетных сумм, их целевого использования и правильного отражения в бухгалтерском учете.

При разработке Положения необходимо пользоваться нормативными документами, регламентирующими отношения участников и их действия:

• указанием ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;

• законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;

• приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана бухгалтерских счетов» от 31.10.2000 № 94 н;

• Трудовым кодексом РФ.

Положение может являться приложением к учетной политике, а может быть и самостоятельным локальным документом.