Как решить проблему с повреждением авто на время декрета - заполнять заявление от лица бывшей сотрудницы и не получать штраф от работодателей при обновлении автопарка?

Незаконно. Вы же не делали этого, вы за нее не должны выполнять ее обязанности. Т.к. это не предусмотрено законом и Вашим договором (ст. 57 ТК РФ)

Тем более, что нет информации. Как вы можете ее написать? Не выдумывать же.

С Вас ничего не должны списать.

Вы не имеете отношения к этому случаю.

Здравствуйте, уважаемая Кристина! Незаконно. Не Вы участник ДТП и не Вам этим заниматься, если это не входит в Ваши должностные обязанности (ст.57, 8 Трудового кодекса РФ). Страховым случаем должен заниматься представитель (ст.185-185.1 ГК РФ) юридического лица - собственника. С Вас не спишут. Не Вы причинили ущерб, не Вам отвечать за него. Ущерб возмещает страховая компания либо причинитель вреда, если бы не было страховки. Вы точно никакого отношения к страховому случаю не имеете. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

Уважаемая Кристина!

С Вас не спишет работодатель, нет никаких оснований для этого. Материальный ущерб Вы работодателю не причиняли. А вот оформлять от её лица неправильно. Заявление должно быть оформлено от имени юридического лица. Вы можете поучаствовать этом, собрать документы. Если этим по должностной инструкции должны заниматься Вы,ст.8, 57 ТК РФ, Ст.929 ГК РФ.

Вы запросто можете попасть под действие вот этой статьи, заполняя документы, от чьего то имени по ДТП.

УК РФ Статья 159.5. Мошенничество в сфере страхования

(введена Федеральным законом от 29.11.2012 N 207-ФЗ)

1. Мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обмана относительно наступления страхового случая, а равно размера страхового возмещения, подлежащего выплате в соответствии с законом либо договором страхователю или иному лицу, -

наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев.

2. То же деяние, совершенное группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, -

наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

(в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 325-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, -

наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

От не ее лица, не стоит вам заполнять, у вас нет от нее доверенности, ст.185 ГК РФ. Тем более она уволилась. Вы же не делали дтп проделывать не чего вам не стоит. Пусть работодатель ищет ее и и или ищет ее. Тем боле не стоит вам заполнять ваши данные.