Вопросы о законности требований отдела кадров и продления срочного договора для заместителя начальника отдела, находящегося на замене декретной сотрудницы, а также о декретных и отпуске без сохранения заработной плат

Question

Моя девушка лет 5 назад устраивалась в компанию на должность делопроизводителя-секретаря, устраивалась по срочному договору вместо беременной, потом мою девушку пару раз повышали и все разы по срочному договору. Сейчас она работает заместителем начальника отдела по срочному договору вместо девушки, которая в декрете. Договор заканчивается в феврале (когда должна была вернуться декретница), но декретница возвращаться не собирается. Теперь возникают вопросы:
1) Мы воспользовались платной услугой ведения родов и иногда девушке необходимо появляться на всякие анализы, скрининги и т.д. В отделе кадров говорят типа мол, если ты будешь часто отсутствовать (хотя она вообще не часто ходит на эти мероприятия, может раз в 2 недели), то мы тебя переведем на среднюю з/п. Разумеется, что она не хочет брать за свой счет, а хочет сходить, сделать свои дела с утра в больнице и выйти на работу. Но отдел кадров гнет палку. Я прочитал, что по закону они обязаны, ей закрывать часы отсутствия, если она приносит справку. Вот первый вопроc: насколько законны их такие "требования" и имеет ли место быть нюанс, что она работает по срочному договору?

2) Так как у нее заканчивается срочный договор, но декретница не собирается возвращаться на своё место, то обязаны ли они продлить с ней договор и какой срочный или устроить её в штат как полноценного сотрудника? 

3) Что будет с её декретными? Как я понимаю, все как положено и у полноценного сотрудника

4) Что будет с 40% от средней з/п, если она захочет уйти на 1-1,5 года в положенный отпуск. 

В общем нужен грамотный ответ, ссылки на статьи ТК РФ и всего остального это хорошо, но буду благодарен и ответу в виде обычной формулировки.

Гордиенко Виктория Витальевна · Accepted Answer

Здравствуйте. Независимо от того, платное ведение беременности или бесплатное, беременную должны отпускать для посещения мед. учреждения или женской консультации с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ): При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы. То есть - неважно, платно или нет, главное - мед. учреждение. 2. Если трудовой договор заключен на срок до выхода основного работника (ст. 59 ТК РФ), то возможны два варианта: а) основной работник увольняется, не выходя на работу - срочный договор с временным работником считается продленным и его необходимо переподписать на договор на неопределенный срок; б) основной работник выходит на работу и пишет заявление об увольнении - тогда договор со временным работником расторгается, но предварительно работнику должны предложить имеющиеся вакантные должности (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. 3. Работодатель обязан выплатить пособие по беременности и родам даже временному работнику, если она выходит в отпуск по беременности и родам, а пособие по уходу за ребенком - если еще не вышел основной работник или если договор стал на неопределенный срок. 4. Все то же, что и по закону. Выплачивается 40% заработка за два календарных года, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам.

Алекс И.И. · Answer

## Ответ по пунктам: ### 1. Законность требований отдела кадров об оплате времени отсутствия на анализы Согласно ст. 254 ТК РФ, беременным женщинам предоставляется право на освобождение от работы для прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях с сохранением среднего заработка. Работодатель обязан отпустить сотрудницу на такие обследования и оплатить это время исходя из среднего заработка. При этом частота и продолжительность отсутствия законодательно не ограничены – достаточно справки из медучреждения, подтверждающей прохождение обследования. Требование отдела кадров перевести на "среднюю зарплату" (вероятно, имеется в виду оплата по среднему заработку) при частом отсутствии является незаконным, так как закон уже предписывает оплату по среднему заработку. Если же они угрожают снижением заработка, это может быть расценено как дискриминация. Нюанс со срочным договором не влияет на данное право – оно действует для всех беременных сотрудниц. **Рекомендация:** предоставлять справки, писать заявления об освобождении от работы, фиксировать отказы в письменном виде. При нарушении – обращаться в трудовую инспекцию или суд. ### 2. Обязанность продлить договор при невозвращении декретницы Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 59 ТК РФ). Такой договор прекращается с выходом этого работника на работу (ст. 79 ТК РФ). Если основная сотрудница (декретница) не выходит на работу, срочный договор не может быть прекращен автоматически. Фактически он трансформируется в бессрочный, так как отпало условие срочности (отсутствие основного работника). Работодатель не вправе уволить вашу девушку по окончании срока договора, если декретница не вышла. Он обязан предложить переоформление на постоянную должность или продолжить работу на тех же условиях. Если работодатель настаивает на увольнении, это незаконно, и можно обжаловать в суде. **Рекомендация:** дождаться даты окончания договора, при попытке увольнения требовать письменное уведомление с указанием причин. Обратиться в суд с иском о признании договора бессрочным. ### 3. Декретные выплаты Право на пособие по беременности и родам (декретные) и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не зависит от того, работает ли женщина по срочному или бессрочному договору. Выплаты производятся за счет ФСС. Если срочный договор закончится до наступления отпуска по беременности и родам, но женщина беременна, работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). При этом пособие выплачивается по общим правилам. ### 4. Пособие по уходу за ребенком (40% от среднего заработка) После рождения ребенка женщина имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 40% от среднего заработка (ст. 256 ТК РФ). Расчет производится исходя из заработка за последние 2 года. Даже если срочный договор закончится до ухода в отпуск по уходу, но женщина находится в отпуске по беременности и родам, договор продлевается до его окончания. Затем она может уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие от работодателя или напрямую из ФСС. **Резюме:** - Требование отдела кадров об оплате анализов по среднему заработку – законно, но угрозы перевода на среднюю зарплату незаконны. - Срочный договор при невозвращении декретницы становится бессрочным, увольнение незаконно. - Декретные и пособия по уходу выплачиваются в обычном порядке. Если у вас есть похожий вопрос, его можно задать в форме ниже.

Попов Павел Евгеньевич · Answer

Алекс! Так как она устраивалась по срочному договору,, то срок могут и не продлить, тем более если девушка выйдет. И ваша все подписала при трудоустройстве. Требования о чем спрашиваете Не законны. 2. Не обязаны. 3-4. Все выплатят. Ст.256 ТК РФ. По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой компанией. Всего доброго! Если что не понятно, уточняйте.

Алекс · Answer

А если, та женщина, кого заменяла девушка не собирается возвращаться и фактически увольняется, т.е. место получается вакантно - работодатель не обязан как минимум продлить срочный договор до конца беременности? И как я понимаю за декретные и 40% на 1.5 года по уходу за ребенком можно не переживать, мы их в любом случае получим в положенном объеме?

Алекс · Answer

"Мне в отделе говорят, что не могут посчитать мне эти 4 часа, потому что мне оплачивают дни, а не часы"

Мне кадры говорят, что НЕ МОГУТ посчитать мне три часа по средней зп, потому что я получаю за дни, если я хочу, чтобы мне часы отсутствия считали по средней зп, то я должна писать заявление и переходить на другой способ оплаты моего труда

Т.е. они просят написать какое-то заяление на переход другого способа оплаты, как им сказать "оплачивайте весь день как положено, согласно закону статьи такой-то"

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Москва

Похожие вопросы

Девушка 2 подала заявление после драки, в результате которой обе они и мама девушки 1 получили синяки

«Отдел кадров не позволяет мне вернуться на работу после декретного отпуска

Как защитить свои права в случае попытки увольнения в связи с восстановлением девушки из декретного отпуска?

Ситуация с изменением трудового договора при выходе из декрета

Что будет той девушке, которая написала заявление на меня и мне?

Увольнение по срочному договору - выплаты и возможные компенсации

Вопросы наказания 19-летнего парня при беременности 17-летней девушки и роль отдела опеки

Как соответствовать ТК при возвращении сотрудников из декретного отпуска?

Должны ли вернуть должность после декрета и влияние раннего ухода в декрет на ситуацию

Мою девушку привлекли как свидетеля об убийстве, но возникла непонятная ситуация - допрос

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59