Как решить вопрос о временной вакансии при сокращении работников на предприятии?

Уважаемая Татьяна!

Если Вы хотите этих работников уволить (сократить) на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (кратко - ТК РФ), то сделать это Вы должны (и обязаны!) с соблюдением статей 81, 180, 179, 178, 84.1, 127, 318 ТК РФ.

Во-первых, Вам придется письменно под роспись уведомить каждого работника о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до увольнения в соответствии со статьей 180 ТК РФ. Если у Вас есть вакантные должности, то Вы сразу можете их предложить или в течение 2-х месяцев после уведомления работников о предстоящем сокращении.

Во-вторых, если кто-то из работников пожелает уволиться ранее этих 2-х месяцев, то по соглашению сторон это возможно с учетом положений статьи 180 ТК РФ.

Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

В-третьих, по поводу имеющейся у Вас вакансии "секретарь-машинистка", нужно узнать об образовании ваших этих 3-х сторожей. Вы об этом ничего не пишите.

Согласно части 3 статьи 81 ТК РФ увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В-четвертых, Вы вправе предложить этим работникам уволиться по соглашению сторон на основании статьи 78 ТК РФ с выплатой им компенсации, например, по 2 оклада (это только нужно все оформить письменно).

Конечно им выгодней уволиться по сокращению и получить выходное пособие на основании статьи 318 ТК РФ как минимум за 3 месяца.

Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

Работники пенсионного возраста более 50% не смогут получить выходное пособие за 4, 5, 6 месяцы после сокращения. Их в этом можно убедить с помощью судебной практики.

Удачи Вам.