Как влияет дата отправления заявления об увольнении на процесс оформления?

Здравствуйте!

В силу ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. № 14-2/ООГ-1773).

В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.

Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст. 72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.

Источник: www.garant.ru

То есть если вы работаете на удаленке, у вас подписан с работодателем соответствующий документ (приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору), то ваше заявление об увольнении, отправленное по электронной почте работодателю, будет иметь силу и срок будет начинаться с момента отправки.

А если вы работаете не удалённо, то согласно всем разъяснениями выше, только в письменном виде заявление на увольнение будет иметь силу. То есть когда работодатель его получит почтой России, тогда от этой даты можно будет считать двухнедельный срок предупреждения об увольнении.

Здравствуйте Анита.

Отсканированный документ юридическую силу не имеет, нужна живая подпись. По закону Вы должны предупредить работодателя не позднее, чем за две недели письменно. ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Анита, добрый день, уведомления работодателя по электронной почте имеет значение, это показывает, что вы не злоупотребляете правами. Смысл в том, что работодатель извещен о ваших намерениях. Спокойно отправляйте ценное письмо на юридический адрес с заявлением на увольнение по ст.80 ТК РФ. Дата отправки будет считаться датой извещения работодателя. Когда он фактически получит письмо и получит ли вовсе - его проблемы.

Anita, доброй ночи!

Мне очень хочется написать вам, что работодатель не прав, ОДНАКО я не могу этого сделать.

Так как на ваш вопрос, есть однозначный ответ и его озвучило МинТруда в своем письме "О подаче заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью, по электронной почте" (Письмо Минтруда России от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773).

Заявление об увольнении по собственному желанию подается работниками (если они не являются дистанционными) исключительно на бумажном носителе. Направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, НЕЛЬЗЯ.

В статье 80 ТК РФ установлено, что работник подает это заявление в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения.

Поэтому, как заключают в Минтруде, при расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот невозможен.

В связи с изложенным, вас смогут уволить только через 14 дней ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШЕГО ПИСЬМА ПО ПОЧТЕ.

Но, вы же понимаете, что работодатель может принципиально не получать почтовую корреспонденцию, таким образом вы будете в подвешенном состоянии, и в случае если не продолжите работу, вас просто уволят по статье "Прогул".

Поэтому, мое мнение, как юриста и кадровика в одном лице - заявление вам необходимо вручить ЛИЧНО, а на вашем экземпляре потребовать поставить дату принятия.

Всех благ Вам!