Смогут ли работники загса выдать нам справку о смене фамилии супруги или нам все придется делать заново?

При замужестве супруга мою фамилию сразу не взяла, т.к документы ее были поданы на визу и мы решили что поменяет она фамилию позже. Регистрация брака была по месту моего жительства, супруга прописана в другом районе. Мы приехали в ее загс по месту прописки написали заявление и уплатили пошлину, потом чтобы не терять время работники загса передали нам письмо (которое по идее должно отправляться почтой) что бы мы его отвезли в загс где собственно и была регистрация, чтобы они подготовили ответ. Мы это письмо отвезли, там нам было сказано, что они ответят на запрос и отправят сами обратно в загс по месту прописки супруги. Прошла неделя поступает звонок от работников загса супруги и говорят что ответ они получили и теперь мы должны в срочном порядке приехать и подписать документы, что они действительны в течение месяца. Подавали мы заявление на смену фамилии 23 июня, и срок у нас до 24 июля. Дело в том что у нас нет физической возможности приехать в этот срок, тк осталась неделя, а мы находимся в отпуске. Есть установленные сроки действия этой справки? И как быть ведь мы сами возили это письмо, почтой оно бы шло дольше, а теперь нас зажали во временные рамки. Смогут ли работники загса выдать нам справку о смене фамилии супруги или нам все придется делать заново?