Нарушение санитарных норм и несоблюдение чистоты рабочего инвентаря в детском саду - регистрация объяснительной записки работника

Доброго времени суток.

Уважаемая Олеся Николаевна,

"Если изложенный в записке вопрос требует письменного решения, оформляемого резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица, то этот документ необходимо регистрировать, поскольку он требует исполнения и использования в информационно-справочных целях. При регистрации объяснительных записок, как и других документов, следует соблюдать правило: входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Обычно объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, подобный тому, который используется для регистрации исходящих документов. Так, он может состоять из индекса дела по номенклатуре (включает индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения) и порядкового номера документа в пределах календарного года. Для регистрации объяснительных записок могут использоваться специальные регистрационные формы, например Журнал регистрации докладных и объяснительных записок."

Источник: www.pro-personal.ru

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Я уверен, лишней процедурой регистрация не будет. В случае разбирательства в органах либо же в Суде у Вас на руках будет копия и заверенная нотариусом, зарегистрированная в журнале учета с подписью лица получившего записку бумага. А это уже весомый аргумент.