Как решить проблему с конфликтным сотрудником и избежать судебного разбирательства?

Должны быть акты правильно оформленные.

Если есть акт, которым зафиксировано отсутствие на работе более 4-х часов, то можно и уволить за прогул. Но по его выходу из отпуска или больничного.

Елена, подробно по вопросу см.

www.consultant.ru

Поскольку имеется акт об отсутствии на работе, подписанный кадровиком (должностным лицом) и свидетелями не менее 2 х чел.

Этого достаточно.

В течение месяца вы должны уволить этого работника.

Прежде запросить от работника объяснительную. Не напишет в течение 2 х дней, надо составить акт об отказе от дачи объяснения, также подписанный должностным лицом и двумя свидетелями.

При составлении этих 2 х актов, можно со спокойной душой УВОЛИТЬ работника по статья 81 часть 1 п.6 пп."а" ТК РФ.

У вас на руках должен быть полный комплект документов, который исключит любые манипуляции со стороны работников. Правильно составьте и оформите трудовой договор и должностную инструкцию, в которых укажите точный график работы сотрудника и конкретные дни начисления зарплаты. Все переработки работников должны быть оформлены документально и подписаны самими работниками. В противном случае, сотрудник сможет оспорить законность такого документа.

Не забывайте также прописывать в документах все должностные обязанности сотрудника, план работы, форму и сроки сдачи отчетов. В том случае, если работник со своими обязанностями не справляется, вы сможете применить к нему дисциплинарное взыскание.

За грубое нарушение — сразу увольнение. Трудовой кодекс Российской Федерации это допускает. Согласно части 6 статьи 81, к таким нарушениям Трудовой кодекс относит прогул, опьянение, разглашение конфиденциальной информации и хищение. Но, как показывает практика, суды очень часто встают на сторону сотрудников, восстанавливают их на работе и дают время на исправление. Поэтому рекомендуем вам подождать, пока количество нарушений достигнет трех.

("Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. В силу с 30.11.2021))

Составьте акты, подтверждающие прогулы, с приложением графика рабочего времени. Подготовьте приказ и после выхода из больничного, ознакомьте с приказом, произведите расчёт и выдайте трудовую книжку.

Уволить работника можете по факту прогулов под акт. Далее обязаны уведомить работника.

Работодатель может по собственной инициативе уволить работника за прогул (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

При этом прогул - отсутствие на рабочем месте без уважительных причин как в течение рабочего дня или смены (независимо от его (ее) продолжительности), так и в течение 4 х часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Факт отсутствия работника на рабочем месте работодатель должен зафиксировать.

Обязанность затребовать объяснения установлена в ст. 193 ТК РФ (в связи с тем, что увольнение мера дисциплинарного взыскания). Увольнять сотрудника до истечения срока на дачу объяснений (2 рабочих дня) неправомерно (см. определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.08.2020 по делу № 88-11848/2020).

Это означает, что сотрудника, который не выходит на связь, нельзя уволить за прогул, поскольку невозможно определить, является ли причина отсутствия уважительной.

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета.

Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8 а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ 12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

- см. ст. 81 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1

Соблюдите процедуру -

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий,

проверьте, правильно ли акты о прогуле составлены, как выйдет на работу - сразу и увольняйте!

И суд вряд ли восстановит, но за суд никто не скажет! Доказательства прогулов обеспечьте должным образом и всё получится!

И при увольнении - расчёт и выдачу трудовой строго по ТК РФ!

ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

и

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении.

Здравствуйте, Елена, акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов у Вас имеется, это уже прогул, который считается дисциплинарным проступком, за который законом предусмотрено дисциплинарное наказание, согласно ТК РФ Статья 192. Дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Здравствуйте, Елена! В период больничного по инициативе работодателя согласно статье 81 Трудового кодекса РФ работника уволить нельзя. Поэтому нужно дождаться окончания больничного. Однако если согласно ст.192-193 Трудового кодекса РФ с работника требовали объяснительную по факту его прогулов, но она не была представлена, то по выходу с больничного можно будет работника уволить за прогул согласно ст.81 Трудового кодекса РФ. Акты об отсутствии на рабочем месте, насколько понимаю, были уже составлены. Долго больничный длится не будет, поэтому стоит дождаться окончания.

Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. Согласно графику работы работник 9 декабря (тут наверное вы хотели написать январь, но допустили ошибку написав декабрь) , не вышел на работу, не сообщил руководству, не известил по телефону допустим. Составлен акт.

А с 10 января работник оформляет лист о нетрудоспособности - но за 9 января объяснительной нет.

Следовательно : вы направляете письмо заказной почтой о предоставлении вам объяснительной за отсутствие на рабочем месте за 9 января для того, чтобы в дальнейшем при увольнении не было выявлено нарушений в процессе и порядка увольнения сотрудника за прогул, так как согласно ст. 192-193 ТК РФ - отбирается объяснение.

Пока сотрудник на больничном уволить сможете только по выходу из него.

Здравствуйте Елена!

Есть два варианта уволить такого деятеля:

Уволить за нарушение трудовой дисциплины, т.е. расторгнуть трудовой договор на основании п.п. "а" п.5 ст. 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя ТК РФ

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня

2. Провести оргштатные мероприятия и сократить его должность.

Тогда у вас возникает возможность увольнения скандального работника по п.2 этой статьи

Увольнять надо с полным соблюдением процедуры.

За прогул.

Надо надо оформить бумаги и следовать процедуре ст. 193 Порядок применения дисциплинарных взысканий ТК РФ:

1. В день прогула составляется акт об отсутствии на работе или пишется служебную записку.

Если работник не выходит несколько дней, акт или записку составляют на каждый день.

2. У работника запрашивают письменную объяснительную. Запрос вручают под подпись или отправляют на домашний адрес. При отказе составляется акт

По сокращению штатов

Процедура сокращения численности или штата работников:

1) работодатель обязан сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:

2) работодатель обязан письменно и персонально уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, под роспись:

- не позднее чем за 2 месяца до увольнения - для работников, работающих у работодателя - организации;

3) работодатель обязан письменно предложить работнику вакантную должность (при ее наличии), соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, или другую работу (в том числе нижеоплачиваемую);

4) при отказе работника от другой работы данный факт должен быть удостоверен работодателем письменно (проставлена отметка в уведомлении об отказе от другой работы или составлен акт об отказе работника проставить свою подпись в предложении другой работы)

5) при отсутствии у работодателя другой работы или отказе работника от предложенной работы по истечении срока предупреждения производится увольнение работника с выплатой выходного пособия 6) при отказе работника от другой работы данный факт должен быть удостоверен работодателем письменно (проставлена отметка в уведомлении об отказе от другой работы или составлен акт об отказе работника проставить свою подпись в предложении другой работы)

www.consultant.ru

Елена, добрый день. Не торопитесь увольнять. Надо соблюсти процедуру, по статье 192-193 ТК РФ

----------

Акта одного не достаточно.

Запросите с него объяснительную о причинах его отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, будьте осторожны, если он предъявить больничный или справку от врача, что был в поликлинике - это основание восстановить его на работе

--------

Ознакомьтесь со статьёй из правовой системы

www.consultant.ru

Надеюсь мой ответ полезен

С уважением