Как правильно отправлять жалобы в разные суды - разъяснение по статье 378 ПК РФ

Cуть вопроса: допустим истец или ответчик по не знанию отправил в суд первой инстанции для дальнейшего пере направления в суд апелляционной или кассационной инстанции свои жалобы по числу участников дела c приложенными копиями документов, но не приложил документы о предоставлении этих копий непосредственно этим участникам дела, полагая, что их перешлёт судья первой инстанции, оригиналы жалоб для вышестоящих судов с приложенными документами направит в эти суды и заверенный оригинал отправит ответчику или истцу. Судья первой инстанции не вникая в дело отправляет все экземпляры жалоб по числу участников дела с приложенными документами в вышестоящие суды, срок для предоставления в вышестоящие суды достаточен. Судья не отправил по почте истцу или ответчику жалобы с приложенными документами для вручения их иным участникам дела, не выслал заверенный оригинал экземпляра истцу или ответчику, не сообщил по телефону или на электронную почту о прибытии в суд для получения этих экземпляров и передачи их по назначению. Повторяюсь просто всё отправил, полагаю его действия недостоверны. Прошу Вас разъяснить правильный ход таких событий ведь это потом стало известно, что есть ч 6 ст 378 ПК РФ ведь простые люди не имеют таких возможностей абсолютно всё знать или нанимать адвоката.