Или же компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении сотрудника по его заявлению?

Добрый день, Оксана Петровна!

В соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ) вне зависимости от основания увольнения.

Таким образом, в период действия трудового договора (не при увольнении) работнику по его письменному заявлению может быть выплачена денежная компенсация только за часть каждого неиспользованного ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Причем, это право, а не обязанность администрации. То есть администрация может и отказать в такой просьбе работнику. Вместе с тем, учитывая личные обстоятельства Вашей сотрудницы (длительный период нетрудоспособности и затруднительное, возможно, в связи с этим материальное положение), следует, очевидно, пойти ей навстречу и произвести выплату компенсации в соответствии с вышеуказанной ст. 126 ТК РФ.

Надо сказать, что на практике работодатели по просьбе работников в некоторых случаях компенсируют им не только часть неиспользованных отпусков, превышающую 28 календарных дней, но и все неиспользованные отпуска (включая обязательную часть в 28 календарных дней) за прошедшие календарные периоды, хотя такая практика и не вытекает из содержания ст. 126 ТК РФ.

С уважением,

адвокат Н.А. Гризодубова