Не начислили премию из-за неоформленной удаленной работы - вина работника или недостатки системы?

Вопрос №19389822 из г. Долгопрудный
опубликован 20.05.2022, 14:50

Question

Устно договорились с руководством, что на время ремонта в кабинете 1 неделю поработаю удаленно я и мой подчиненный.
Но после того, как я вернулся в офис, отдел кадров потребовал написать обьяснительную об отсутствии на работе. Прогул не вменили, но а затем по итогам месяца мне срезали премию, мотивировав тем, что не оформил удаленную работу для себя и своего подчиненного в отделе кадров.
С порядком оформления удаленной работы меня не знакомили, есть ли моя вина и правомерно ли мне не начислили премию?
 (Премия, по трудовому договору, начисляется каждый месяц, но сумма может быть снижена при невыполнении трудовых обязанностей).

Бабешко Анжелика Геннадьевна · Accepted Answer

В отношении работника на удалёнке действуют все нормы трудового законодательства РФ с учётом последних изменений в Трудовом кодексе.
По новому закону возможны три варианта удалённой работы:

Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник Постоянная на срок действия трудового договора.

Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник Временная (до полугода) в течение непрерывного срока.

Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник Временная без ограничения срока с чередованием дистанционного и офисного режимов.

В первом случае, например, бухгалтер по трудовому договору всегда трудится дистанционно.

Во втором — обычно он работает в офисе, но из-за ремонта здания на три месяца переводится на удалёнку.

И в последнем — оговаривается периодичность его занятости. Допустим, четыре дня в неделю он работает дистанционно и один день — в офисе.

Оформить удалённый формат работы можно несколькими способами:

в трудовом договоре;
в дополнительном соглашении к трудовому договору;
внутренним нормативным актом работодателя, например, правилами трудового распорядка.
Ознакомиться с документами и подписать их разрешено через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.

Сабурова Ксения Андреевна · Answer

Добрый день, удаленная работа должна быть оформлена надлежащим образом, но если Вы можете предоставить доказательства выполнения работы, в том числе переписку с работодателем, которая подтвердит, что он был в курсе того, что Вы находитесь на удаленке, то работодатель не должен лишать Вас премии.

Титова Лариса Вячеславовна · Answer

Здравствуйте, Сергей. Алексеевич. Работа на удаленке не оформляется по устной договоренности. Перевод работников на удаленку оформляется работодателем приказом и допником к трудовому договору. Перевод может быть оформлен по инициативе работника или по инициативе работодателя. Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление. Именно так отдел кадров и трактовал ваше отсутствие на рабочем месте и поэтому требует объяснение с вас.

Гладышева Екатерина Михайловна · Answer

Перевод на удаленку должен был быть документально оформлен, иначе это действительно формально прогул, если нет приказа о перевода Вас на удаленную работу. В идеале Вашему начальнику подойти бы в кадры и объяснить ситуацию. Иначе действительно придется долго доказывать, что Вы работали.

Давыдов Сергей Алексеевич · Answer

А что значит "должна быть оформлена надлежащим образом"? На. основании чего, иначе говоря?

Давыдов Сергей Алексеевич · Answer

Хочу обратить внимание, что на время ремонта мне и помощнику не предоставили рабочего места, именно поэтому работа велась удаленно. 
Можно ли считать это удаленной работой по моей инициативе?

Не начислили премию из-за неоформленной удаленной работы - вина работника или недостатки системы?

Юридические услуги в Долгопрудный

Похожие вопросы

Нарушение правил при удаленной работе - спорная ситуация с руководством и выговор за неоформление документов

Лишение премии за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей - невиновен ли я в кадровых нарушениях при переезде отдела?

Нет отдела кадров и юриста, главбух совмещает несколько должностей - что делать в данной ситуации?

Требуется разъяснение - обязан ли работодатель выплачивать 50% премии каждый месяц на основании условий трудового договора?

Работодатель не выплатил премию за прошедший месяц - как реагировать на эту ситуацию?

Лишение премии на 100% из-за конфликта с директором - правомерно ли это?

Вопрос о начислении годовой премии после взыскания и лишения 50% премии за ноябрь

Опасности и меры безопасности при удаленной работе на сайте PROFI.RU

Руководство заявило что по их внутренним положениям премии не начисляются если сотрудник не состоит в штате на момень зачисления.

Поступал на работу с испытательным сроком в один месяц.

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59