ВОПРОСЫ. 1. Должны ли документы, поступающие на запросы судьи по электронной почте в приемную (канцелярию)

Гражданское дело вернулось из кассации в апелляцию, где повторно рассматривалось по правилам первой инстанции. Судебный состав был заменен, хотя кассация такое указание не давала. Судья сразу же стала делать многочисленные запросы истцу, третьим лицам, собирая таким образом доказательства за истца. Истец ни на одно заседание не явился. Ответы на запросы судьи - отсканированные документы в основном поступали в приемную суда по электронной почте без всяких там электронных подписей. Все эти ответы на запросы и отсканированные документы передавались судье и приобщались к материалам дела. Один из этих документов впоследствии лег в основу апелляционного определения. Более того, в материалах дела оказался также документ, который вообще неизвестно как оказался в материалах дела. В протоколе судебного заседания, на котором выносилось апелляционное определение он не поименован. Однако, он также лег в основу апелляционного определения. ВОПРОСЫ. 1. Должны ли документы, поступающие на запросы судьи по электронной почте в приемную (канцелярию) передаваться судье и далее приобщаться к материалам дела? Или же согласно судебным инструкциям такие документы должны быть возвращены отправителю? 2. Отменит ли кассация апелляционное определение по этому основанию? 3. Нет ли здесь признаков уголовного преступления? Может написать ходатайство о вынесении частного определения в адрес состава суда? 4. Последний документ, про который я указал выше вообще не исследован в судебном заседании, на котором вынесено определение. Будет ли это основанием к отмене определения?