Как правильно обработать заявление об увольнении, отправленное по почте и электронной почте?
опубликован 28.07.2022, 21:19
Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию с 15 июля и датировал заявление 15-м июлем. Отправил скан на электронную почту и ватсап, а оригинал выслал по почте 18 июля ценным письмом с описью без уведомления. Оригинал заявления работодатель получил 25 июля. Как правильно уволить работника по такому заявлению?
Если сотрудник работает в офисе, не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения. Если компания перешла на электронный документооборот, сотрудник вправе подать заявление в форме электронного документа. Ст. 22.1 ТК РФ.
ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений(введена Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ)
Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
НО!
В тоже время есть письмо Минтруда от 06.03.2020 г. № 14-2/ООГ-1773.
Даже если подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, все равно нужен будет бумажный документ.
Только статья 22.1 введена позже.
Ваша компания НЕ переходила на электронный документооборот.
Соответственно, отсчет двух недельнего срока начинается со следующего дня, как было получено работодателем. В вашем случае - с 26 июля 2022 года.
Датой увольнения будет 9 августа.
НО!
Если в течении этих двух недель будут прогулы и прочие нарушения трудового законодательства, его можно уволить и по инициативе администратора.
7 юристов дали 7 ответов на вопрос
Средний стаж юристов: 13 лет
Первый ответ получен через 36 секунд
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
Так как работник уведомил 15 числа работодателя о том, что он собирается увольняться и написал при этом заявление то именно с этого момента считается двухнедельная отработка.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Здравствуйте, Наталья!
1. Возможность подать заявление об увольнении через электронную почту или мессенджер в трудовом законодательстве не предусмотрена.
2. Поэтому, 14 дней вы по Закону отсчитываете с даты получения заявления по почте, с 25 июля 2022 года +14 дней.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ,
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Письменная форма - это бумажный носитель, а не электронный.
Всех благ Вам!
Здравствуйте, Наталья! Работодатель вправе задержать работника на 14 дней после получения уведомления о предупреждении об увольнении. Однако может и раньше расторгнуть с работником трудовой договор. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ:
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Письменной формой является направленный ценным письмом экземпляр с описью. Согласно статье 14 Трудового кодекса РФ:
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Т.е. отсчет 14-дневного срока идет со следующего дня после 25 июля и заканчивается 08.08.2022, т.е. в понедельник. Это последний рабочий день максимум, если работодатель не согласен уволить работника раньше. В случае согласия работодателя можно и раньше уволить работника.
Здравствуйте.
Предупредить об увольнении работник должен вас заранее, а именно не позднее чем за 2 недели (то есть за 14 дней) до увольнения. Ст. 80 ТК РФ.
Течение двухнедельного срока предупреждения начнется на следующий календарный день после получения вами письма от работника с заявлением.
Согласно нормам трудового законодательства, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом. При этом закон требует оформить уведомление об увольнении в письменном виде и должно содержать личную подпись сотрудника.
Заявление работника об увольнении, направленное по e-mail, не имеет юридической силы и не считается основанием для увольнения.
Смотрите, здесь все довольно просто.
Вообще, работник должен был в заявлении указать день увольнения. Этого не сделал.
Так как заявление получено работодателем 25 июля, то отсчет следует вести со следующего дня с 26 июля, 14 календарных дней, то есть последним рабочим днем будет 8 августа.
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Заявление по электронке не имеет вообще никакой силы, как и по ватцапу.
Только в письменной форме на бумажном носителе.
- см. ст. 80, 84.1 и 140 ТК РФ.
Здравствуйте, Наталья, давайте разберемся, согласно ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.Как видите в законе речь идет о письменном предупреждении об увольнении за 2 недели. Письменное предупреждение работодатель получил 25 июля, с этого дня и отсчитывается 2 недели, в течении которых работодатель должен уволить работника, раньше приказ об увольнении подписать можно, позже нельзя.По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Юристы ОнЛайн: 81 из 47 455 Поиск Регистрация
Юридические услуги в Архангельск
Похожие вопросы
Считается ли работодатель предупрежденным об увольнении с момента доставки письма или с момента отказа почты принять его?
Проблема с принятием заявления на увольнение работником предприятия
Когда работадатель имеет право уволить работника 20 июня или после выхода работника с больничного листа?
Конфликт с работодателем - незаконное увольнение и возможность восстановления на работе
Может ли работодатель уволить работника именно 26 февраля или обязательно должно пройти 2 недели с даты поданного заявления.
Может ли работодатель уволить работника до истечения 14 дней, если дата увольнения не согласована?
Определение действительности даты в заявлении
Может ли работодатель уволить работника, который оставил заявление об увольнении, но не явился на оформление документов?
Как влияет дата отправления заявления об увольнении на процесс оформления?
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут