Спор о льготном проезде на ребенка - предприятие отказало, начато служебное расследование

Обязанность работодателя компенсировать стоимость проезда для членов семьи работника установлена Трудовым кодексом РФ только для работодателей ‒ федеральных государственных органов и учреждений, государственных внебюджетных фондов РФ. Эти работодатели компенсируют один раз в два года стоимость проезда неработающих членов семьи работника (мужа, жены, несовершеннолетних детей), фактически проживающих с работником.

Остальные работодателя обязаны компенсировать расходы на проезд к месту отдыха и обратно членам семьи работника, если это предусмотрено коллективными договорами, соглашениями, локальными актами работодателя, трудовыми договорами (в этих же документах определяется и круг членов семьи, которым положена компенсация).

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.11.2022)

ТК РФ Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Что бы более подробно ответить на ваш вопрос, нужно изучить НПА вашей организации.

Здравствуйте.

Согласно п. 3 Правил

компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей

(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455) к членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Учитывая, что ребёнку на момент поездки не исполнилось 18 лет, отказ работодателя в компенсации не правомерно.

Работодатель обязан компенсировать расходы на отпуск Вам и членам Вашей семьи, даже если они раздельно от Вас ездили.

Предоставляются все билеты и чеки, также справка о средней стоимости по направлению до и с места отпуска.

- см. ст. 325 ТК РФ.

Во-первых, думаю, что под раздельными отпусками в локальном Акте предприятия понимается раздельный проезд к месту отпуска и обратно. Но совместное нахождение в месте проведения отпуска.

Во-вторых, поскольку законом это не урегулировано - обратитесь за разъяснениями к работодателю, Профсоюзному комитету, к органу, принявшему данный локальный нормативный акт.

В-третьих, Вы имеете право обратиться с жалобой в Профком, КТС, Гос инспекцию труда или прокуратуру о нарушении Ваших трудовых прав (ст.5.27. КоАП РФ).

В-четвертых, пожалуй самое главное:

Ваш сын совершал поездку в июне 2022 года локальный акт принят в августе 2022 года.

Т.е. этот акт не распространяется на те отношения, которые были до его принятия.

ТК РФ Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

И потом, Вы не написали, что во время нахождения сына там - Вы тоже были там.

Также не указали, что явилось поводом для служебного расследования.

Предприятие ООО, сын ездил в одно и то же место отдыха, что и я до своего совершеннолетия (и туда и обратно). В ЛНА прописано, что оплата льготного проезда положена работнику и неработающим членам семьи.