Как защититься при ошибке подсудности в гражданском деле?

Здравствуйте.

Могут ли передать, не дав возможности ознакомиться?

Могут, конечно. При таком бардаке. Тем более, судя по Вашей ситуации - даже документы не подшиты в дело. Подадите заявление, а дату ознакомления назначат позже, когда уже не актуально будет. Такое тоже бывает.

предоставить доступ к материалам дела

а на это они теперь говорят - мы не Арбитражный суд, у нас нет технической возможности, приходите ножками и знакомьтесь с материалами дела на бумаге.

Вы отдали протоколы просто так в канцелярию? Без отметки в получении? Если так, тогда понятно, почему они потерялись. Сейчас все работают с формальным подходом. То есть, делают минимум, из того, что обязаны в рамках нормативных актов.

Вообще, в соответствии со ст.33 ГПК РФ основаниями для передачи дела по подсудности являются:

1) ответчик, место жительства или место нахождения которого не было известно ранее, заявит ходатайство о передаче дела в суд по месту его жительства или месту его нахождения;

2) обе стороны заявили ходатайство о рассмотрении дела по месту нахождения большинства доказательств;

3) при рассмотрении дела в данном суде выявилось, что оно было принято к производству с нарушением правил подсудности;

При этом, обратите внимание, что речь идет о передаче дела на рассмотрение другого суда общей юрисдикции.

Если это Ваш случай, то суд выносит определение, а дело передает только после истечения срока его обжалования, если не была подана жалоба (это не менее 15 дней).

Вообще, можно сделать простые ксерокопии с оригиналов и направить их в первый суд почтой с уведомлением и описью вложения, указав в ходатайстве, что оригиналы будут представлены суду в судебном заседании при рассмотрении дела. Там же при необходимости Вы сможете представить заверенные нотариально документы, с ходатайством о приобщении их к делу через секретаря и с отметкой на своем экземпляре ходатайства в получении либо так же через канцелярию нового суда.

Если отправлять почтой, то можно отправить документы с почтового отделения суда - так будет быстрее. Когда дело в новом суде будет принято к рассмотрению, Вы таким же образом сможете направить документы почтой. Если суд не примет доказательства, значит об этом должен будет вынести обоснованное определение с указанием причин отказа. Вы сможете его обжаловать - подать частную жалобу в течение 15 дней.

Смысл в том, что любые документы лучше передавать таким образом, чтобы у Вас оставались доказательства получения судом документов. Тогда возможно будет и требовать что-то, и представлять обоснованные возражения, и жаловаться на нарушение Ваших прав при необходимости.

С уважением.