Если я не смогу указать где находится товар в данную минуту, то на меня сразу повесят утерю?

Мне 19 лет, устроился на работу компьютерщиком год назад, после оформления по ТК я подписал договор о полной материальной ответствености, без этого не взяли бы на работу. Наше предприятие состоит из трех подразделений все они разбросаны в разных концах города. В нашем отделе два человека, старший специалист, который занимается приемом заявок на заказ оборудования и собственно я. Я занимаюсь починкой, но весь склад висит на мне, так как человек с кем работаю, числится в другом филиале, но физически сидит со мной в кабинете. Год назад, когда подписывал договор о материальной ответственности приятель и еще один сотрудник сказали, что в нашей фирме никто за этим не следит и всем по барабану, ну так сказать доверительыне отношения. Никто эти не занимается потому что чисто физически нереально услудить за всеми передвижениями товара, например у кого-то сломался принтер и они его переставят с места на место. Вторая причина, перед покупкой все заказчики сначало спрашивают разрешения у финансового директора, то есть как не крути, товар На себя не заказать. Первые пол года было вот так: 1) человек спрашивал разрешение у финансового директора, потом финансовый директор давал добро и мы заказывали товар. 2) товар отдавался заказчику, никакие наклеечки никакие номера на товар не наклеивались 3) товар проводился в 1C, все соответствующие документы тоже сдавались в бухгалтерию. 4) Товар вешался на мое имя (мой склад) Спустя пол года происходили такие же манипуляции, только запросы за закупку печатались в пиьменой форме и подтверждали уже по почте. (часть этих запросов я могу найти, но они приходили не ко мне на почту...). Спустя 1 год поменялось начальсто и директор, теперь они требуют сформировать список всех материалов и их обладателей (тоесть у кого в данную минуту находится той или иной товар) Дополнение: раз в 2 месяца я занимаюсь списание поломанных товаров, но не успел списать очень большую часть. Вопросы: 1)как быть в данной ситуации что бы не попасть на деньги. Товар 100% должен остаться на своих местах, но где какой товар лежит я не знаю, что бы это выяснить нужно вскрыть как минимум 100 компьютеров и потратить на это как минимум 2 недели. Если я не смогу указать где находится товар в данную минуту, то на меня сразу повесят утерю? Просто не знаю что делать в такой ситуации, подскажите, пожалуйста... Старое руководство сказало, что можно эти не заниматься, а новое требует весь список через неделю...