Начальник колонии-поселения просит выслать трудовую книжку осужденного без его согласия - что делать?

Вопрос №2026622 из г. Хабаровск
опубликован 20.11.2012, 11:39

Question

Я работаю в отделе кадров. Сегодня в адрес нашего предприятия пришло письмо от начальника колонии-поселения с просьбой выслать на адрес колонии трудовую книжку осужденного, который в данное время отбывает в этой колонии наказание. 
Этот работник уволился с работы по собственному желанию в июле месяце этого года, еще до своего осуждения (осужден в октябре). Трудовую книжку не забрал, на его домашний адрес было направлено письмо о том, чтобы он забрал трудовую книжку или дал согласие выслать по почте, но ответа мы так и не получили. Трудовая книжка этого работника до сих пор хранится у нас на предприятии.
В Правилах сказано, что трудовую книжку мы можем выслать по почте только с согласия самого работника. Буду ли я права, отказав начальнику колонии-поселения в пересылке трудовой книжки по почте без согласия работника?

Смирнов Кирилл Валерьевич · Accepted Answer

Добрый день Валентина! После внесения необходимых записей в трудовую книжку необходимо направить уведомление по адресу регистрации или (в вашем случае) отбывания наказания с запросом о согласии на отправление трудовой книжки по почте. Если такое согласие не будет дано, работодатель обязан будет выдать ее работнику не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
По сути, уведомление из мест лишения свободы о предоставлении трудовой книжки само по себе можно считать как согласие работника. Так что считаю, что Вы будете правы отправив трудовую книжку по указанному адресу. Либо можно перестраховаться, отправит официальный запрос, о том, что Вам стало известно о месте нахождения работника и у Вас находится его ТК, в связи с чем просите дать согласие на отправку ТК и по следующему адресу ПРОПИШИТЕ ПОЛНЫЙ АДРЕС И МЕСТО ОТБЫВАНИЯ. После получения от УИН второго ответа отсылаете ТК. 
"Лучше перебдеть чем недобдеть!")

Пономарева Ирина Александровна · Answer

Валентина, добрый день!

Думаю, что ничего страшного не произойдет, если Вы вышлете трудовую книжку по запросу начальника колонии-поселения, только обязательно сохраните это письмо у себя.

Одоевский Дмитрий Дмитриевич · Answer

Я бы отказал в запросе начальника колонии как неуполномоченного лица. Никто не отменял порядок обработки персональных данных и их защиты. Так что пересылка трудовой книжки неполномоченному лицу является административным правонарушением.

20.11.2012, 13:12

Спасибо за ответ!

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста

Начальник колонии-поселения просит выслать трудовую книжку осужденного без его согласия - что делать?

Юридические услуги в Хабаровск

Похожие вопросы

Несоблюдение закона при выдаче трудовой книжки - ответственность работодателя и возможность компенсации в судебном порядке

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует.

Согласие на пересылку трудовой книжки по почте - нужно ли заверять нотариально или достаточно заказного письма?

Можно ли получить дубликат трудовой книжки на предприятии и каким образом отражаются данные о трудовой деятельности в нем?

Требуется подписание заявления о направлении трудовых книжек по почте при увольнении сотрудников

Можно ли потребовать восстановления трудовой книжки и материальной выплаты за задержку выдачи?

Ошибочное прием на работу без трудовой книжки - последующие действия сотрудника отдела кадров

Отсутствие печати об увольнении в трудовой книжке - какова ответственность работника отдела кадров?

Как получить дубликат трудовой книжки при отсутствии согласия уволившегося сотрудника?

Как решить ситуацию, когда работник не приносит трудовую книжку и отказывается писать заявление на выдачу новой?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59