Как купить травы у ФИЗ Лиц для производства эфирных масел - законность и прозрачность перед Гос. органами

В силу пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.

Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Так, при закупке сельхозпродукции, выращенной физлицами, можно заключить либо обычный договор купли-продажи товаров, общие положения которого прописаны в ст. ст. 454 - 491 ГК РФ, либо договор контрактации - одну из разновидностей договора купли-продажи, отношения по которому регулируются нормами ст. ст. 535 - 538 ГК РФ.

Производитель-покупатель должен самостоятельно решить вопрос о необходимости составления договора в зависимости от объема, условий и специфики закупок.

Но наличие договора, причем содержащего все необходимые и обязательные его элементы, все же дает дополнительную гарантию выполнения обязательств обеими сторонами.

Такой договор является одним из документов, подтверждающих обоснованность и реальность понесенных расходов на покупку продукции у частников в целях налогообложения, а в случае возникновения спора дает право ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Основным документом, который оформлялся при приобретении сельхозпродукции у населения, являлся закупочный акт (ф. ОП-5).

Его унифицированную форму можно взять за основу и в случае надобности откорректировать под конкретный случай закупки, поскольку по некоторым видам сельхозпродукции необходимо отражение дополнительных реквизитов, характеризующих специфику приобретаемого товара.

В документе помимо наименования закупаемых сельхозпродуктов, их количества, единицы измерения, цены и суммы товара, места закупки должны быть указаны должность и фамилия лица - представителя организации-покупателя (которым зачастую выступает снабженец), а также сведения о продавце.

Важными и обязательными реквизитами, подлежащими отражению и заполнению в документе, являются паспортные данные и адрес места жительства физлица.

Закупочный акт составляется представителем организации в двух экземплярах в момент закупки продукции и должен быть подписан обоими участниками сделки.

Первый экземпляр акта передается продавцу, второй - остается у покупателя.

По сути, закупочный акт заменяет собой договор купли-продажи, в связи с чем отпадает особая необходимость в отдельном составлении договора.

В соответствующих случаях к закупочному акту прилагается справка о наличии у физического лица личного подсобного хозяйства.

Она выдается органами местного самоуправления и подтверждает принадлежность сдаваемой сельхозпродукции собственнику - физическому лицу.

Реквизиты этой справки подлежат отражению в закупочном акте. Непредставление указанной справки повлечет негативные последствия, в первую очередь - для самого продавца.

Именно он заинтересован в ее представлении, так как в противном случае у организации-закупщика возникнет обязанность налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению с выплаченных доходов НДФЛ.

Кроме того, покупатель должен потребовать у сдатчика заключение службы ветнадзора о доброкачественности сдаваемой продукции.

Так, в соответствии со ст. 21 Закона о ветеринарии мясо, мясные и другие продукты убоя (промысла) животных, молоко, молочные продукты, яйца, иная продукция животного происхождения подлежат ветеринарно-санитарной экспертизе в целях определения их пригодности к использованию для пищевых целей.

Эта же норма запрещает реализацию и использование для пищевых целей мяса, мясных и других продуктов убоя (промысла) животных, молока, молочных продуктов, яиц, иной продукции животного происхождения, кормов и кормовых добавок растительного происхождения и продукции растительного происхождения непромышленного изготовления, не подвергнутых в установленном порядке ветеринарно-санитарной экспертизе.

В силу п. 3 ст. 20 Закона о качестве и безопасности пищевых продуктов реализация на продовольственных рынках пищевых продуктов непромышленного изготовления допускается только после проведения ветеринарно-санитарной экспертизы и получения продавцами заключений государственной ветеринарной службы РФ, удостоверяющих соответствие таких пищевых продуктов требованиям ветеринарных правил и норм.

Товарная накладная (ф. ТОРГ-12), применяемая при покупке товаров у поставщиков, в роли которых выступают индивидуальные предприниматели или юридические лица, для оформления операций по закупке продукции у населения не подойдет, поскольку не позволяет в полной мере отразить специфичность хозяйственной операции.

Соответственно, если сельхозпродукция закупается у физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, то необходимость в составлении закупочного акта отпадает.

wiseeconomist.ru