Неверно указана дата начисления доплаты в приказе - что должен сделать бухгалтер?

Здравствуйте, Ольга!

Доплата производится за дополнительную работу.

Например, в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ:

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Разумеется, что доплата должна производиться с даты поручения работнику дополнительной работы, указанной в соответствующем приказе работодателя.

Если в приказе указана дата, которая не соответствует действительности, то такой приказ должен быть исправлен. В противном случае доплата будет производиться с той даты, которая указана в приказе, но в действительности работник выполняет дополнительную работу с даты, ранее или позже, чем указано в приказе, в связи с чем могут возникнуть споры между работником и работодателем.

Добрый день, Ольга! Если Вы являетесь бухгалтером юр. лица, то все приказы обязательны к исполнению для Вас (ст. 57 ТК РФ). Если Вы не согласны с решением руководителя, то можете принести на его имя докладную. Но это не является основанием для неисполнения решения руководителя. Ответственность за неправильность действий будет нести руководитель, а не Вы. Главное, чтобы указание руководителя было оформлено в письменном виде.

Если документ с ошибками, его следует переделать, иначе приказ можно признать недействительным, как и все сделанные начисления.

Следует по вопросу обращаться к своему руководителю.

- см. ст. 8, 151 ТК РФ, ст. 161-181 ГК РФ

Здравствуйте Уважаемая Ольга!

Вы все правильно считаете, и если были обнаружены ошибки в Приказе, то необходимо издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

На основании Приказа Минфина России от 16.04.2021 N 62 н (ред. от 23.12.2021) "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)

III. Исправление документов бухгалтерского учета

21. Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, производится путем зачеркивания ошибочного текста или суммы и указания исправленного текста или суммы над зачеркнутым.

Зачеркивание производится чертой таким образом, чтобы можно было прочитать ошибочный текст или сумму.

Исправление в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, должно сопровождаться надписью "Исправлено" и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исправления в виде подчисток (в частности, замазывания, стирания) в документе бухгалтерского учета, составленном на бумажном носителе, не допускаются.

В соответствии с абз. 5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ

работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ определено,

что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Всего Вам наилучшего!

Здравствуйте, Ольга.

До момента отмены/ корректировки приказа в части указания даты, с которой необходимо производить доплату-он является действительным локальным нормативным актом, обязательным к исполнению.

Однако если Вы уверены в том, что отдел кадров допустил ошибку, которая может привести к необоснованным начислениям и убыткам предприятия, то незамедлительно направляйте руководителю подробную служебную записку, в которой укажите на неправильность дат, указанных в приказе.

Тем самым Вы не дадите оснований обвинить лично Вас в халатном бездействии, нарушении обязанностей, предусмотренных трудовым договором в порядке ст.57 ТК РФ, и сбережете средства организации.

Всего хорошего и с наступающим праздником!

Приказ может признать недействительным вышестоящий орган (при наличии) или суд, вы сами это сделать не можете.

О выявленной вами ошибке вы обязаны сообщить руководителю и получить от него письменное указание либо об исполнении приказа, либо о его изменении.

.

Пунктом 8 ст.7 закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Здравствуйте, Ольга!

Вы не просто не можете производить начисления по некорректным документам. Вы ОБЯЗАНЫ как бухгалтер принимать только правильно составленные документы.

Потому что потом могут спросить в том числе и с Вас.

Ошибки в датах недопустимы. Т.к. влияют на сумму.

И в дальнейшем переплату не получится вернуть с работника.

Т.к. это ошибки работодателя.

Согласно ст. 137 ТК РФ:

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

счетной ошибки;

если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Здравствуйте

Лучше все таки исправить ошибку

Конечно же, ошибки в приказах следует исправлять на стадии проектов. Но если это не было сделано своевременно, то можно издать новый приказ об отмене ошибочного и приказ с исправленным содержанием.

Приказы относятся к организационно-распорядительным документам. Порядок внесения изменений в такого рода документы подробно описывается в Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее — Инструкция № 44)[1], на которую мы можем ориентироваться.

Если приказ полностью или частично отменяет ранее изданные документы по тому же вопросу, то в предпоследнем пункте приказа необходимо их перечислить с указанием наименования документа, его даты, номера, заголовка к тексту. Текст пункта может начинаться словами «Признать ­утратившим силу», «Отменить» или какой-либо аналогичной формулировкой. Соответственно, заголовок такого приказа будет начинаться со слов «О признании утратившим силу» или «Об отмене» и т. п.

При оформлении изменений без отмены документа желательно (но не обязательно) указать основания или причины изменений, а вот ссылки на дату, номер, заголовок изменяемого приказа необходимы

Ольга, добрый вечер.

Нужно доложить руководству об ошибке в приказе, в виде докладной записки.

Приказ должен быть изменён, быть правильным, а иначе от этого зависит доплата работнику, организация просто может ему переплатить... .

______

Приказ о внесении изменений в приказ храните столько же, сколько сам документ, в который вносите изменения. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Источник: www.kdelo.ru

_______

С уважением, Дарья Алексеевна