Компания Оптимальный обвиняется в несвоевременной отчетности перед Социальным Фондом, директор не может явиться на допрос

В данном случае, если вызывают конкретно директора юридического лица (ст 48 ГК РФ), то представитель должен быть от имени директора, а не от имени компании, потому что вызывают именно директора.

Ходатайство должно быть о рассмотрении дела без участия директора, а не представителя компании.

Кодекс РФ об административных правонарушениях:

Статья 24.4 КоАП РФ. Ходатайства 1. Лица, участвующие в производстве по делу об административном правонарушении, имеют право заявлять ходатайства, подлежащие обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело. 2. Ходатайство заявляется в письменной форме и подлежит немедленному рассмотрению.

Законодательством России форма и содержание ходатайства ни как не определены, поэтому подобные ходатайства пишутся в произвольной форме.

В вашем случае ходатайство должно быть примерно следующего содержания:

В связи с нахождением в командировке не имею возможно явиться по Вашему уведомлению для дачи объяснений по факту несвоевременной отчётности в Фонд. При этом поясняю, что отчетность предоставлена вовремя через Контур. Экстерн, что подтверждается Протоколом отправки Отчета.

В этой связи прошу рассмотреть дело без моего участия.

В наше время, даже если директор находится в командировке, не составляет больших трудностей отправить от имении директора такое ходатайство