Необходимо ли указывать дату отзыва сертификата электронной подписи в заявлении при увольнении?

Здравствуйте, Натали! Лучше заранее с указанием конкретной даты отзыва электронной подписи, чем откладывать на последний день. Результат будет примерно тем же, только нервы спокойнее, что не придется бегать за увольняющимся работником и что-то там отзывать (ст.80 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

В соответствии с п.2 ч.6 ст.14 закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, подаваемого в форме документа на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Формы или содержания заявления закон не содержит, сроков рассмотрения заявления - тоже. Эти процедуры регулируются локальными нормативными актами удостоверяющих центров, выпустивших электронную подпись.

Например, Регламент удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы, утв. Приказом ФНС РФ от 25.04.2022 г. № ЕД-7-24/340@ в п.5.4.2 предусматривает, что приём заявлений осуществляется в местах выдачи сертификатов УЦ ФНС России в рабочие дни в рабочее время. Действие сертификата прекращается с момента внесения информации о прекращении его действия в реестр УЦ ФНС России. Срок внесения сведений в реестр составляет не более 12 часов с момента приема заявления.

Учитывая сроки процедуры, заявление на отзыв необходимо подать не позднее, чем накануне дня увольнения.

Дату подписания заявления целесообразно заполнить непосредственно на приёме в удостоверяющем центре (при личной подаче).

Самой поздней из возможных дат будет рабочий день, предшествующий дню увольнения.

Здравствуйте, уважаемая Наталия!

В данном случае, с правовой точки зрения владелец сертификата – уволившийся (увольняющийся) сотрудник сам обращается в УЦ, чтобы отозвать сертификат. Работодатель сможет узнать, что сертификат отозван, на сайте УЦ в списке отозванных сертификатов и сертификат прекращает свое действие (ч. 6 ст. 14, ч. 3 ст. 17.2 ФЗ от 06.04. 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

В этой связи если подпись стала не нужна раньше окончания срока действия, пользователь подписи уволился (ст.80 ТК РФ) или носитель с подписью потерялся, то её можно отозвать, подав заявление в выпустивший её Удостоверяющий центр (УЦ).

* Заявление прикрепляю.

Всего доброго Вам!

Рад был помочь, уважаемая Наталия!

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе № 21 н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации: потеря, порча или поломка ключевого носителя; компрометация ключа — несанкционированный доступ других лиц к ключу ЭП; изменение данных владельца — смена фамилии, изменение названия организации; увольнение владельца; ликвидация организации. А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика: увольнение владельца ключа ЭП; снятие с пользователя полномочий администратора с ЭЦП; поломка носителя; неисправность системы шифрования и криптографической защиты ключа; закрытие или ликвидация заказчика. Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Новый регламент, как закрыть электронную подпись, приведен в Приказе Казначейства России № 21 н от 15.06.2021. В нормативе описывается порядок действий владельца ЭЦП и специалистов удостоверяющего центра ФК. Прекращение действия, аннулирование ЭП описано в п. 29–34 Порядка № 21 н.

Источник: gozakaz.ru